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什么是无纸化会议系统操作

来源: 发布时间:2024年07月02日

为了更好的使主讲人更好地控制会议节奏,为了使参会人员更高效的跟随主讲人节奏,无纸化会议系统支持会议资料同屏演示功能。同屏演示分为强制同屏、非强制同屏;当非强制同屏的过程中,参会人员可通过缩略图画面查看同屏演示,只有使用无纸化会议系统其他功能,也可随时返回同屏模式。在同屏演示模式中,创新使用“一档多批”模式,即一个文档主讲人可批注,参会人员也可同时对主讲人的文档进行笔记批注,便于随时记录会议重点。电子白板可供个人书写使用,个人书写内容可通过同屏功能,在其他终端或大屏幕上显示。电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。个人使用的情况下使用白板可随意写画,支持笔画粗细、笔画颜色等功能,书写内容可以整屏保存为图片格式,新建屏幕为上一屏幕保存,新建空白白板使用。多人交互使用的情况下,系统自动通过画笔颜 分使用人员,此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色,白板内容自动保存。所有的会议白板保存内容为图片格式可查阅。在职员工数打上百人。什么是无纸化会议系统操作

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会议中存在议题取消情况,会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理,使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见,会议秘书角色可以根据会议实际进行情况,向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中,议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中,当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时,会议秘书使用会议议题功能,使用上传功能实现会议资料的上传,上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。金山区购买无纸化会议系统产品是可以免某费上门配送的。

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管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。

会议表决功能可单独发起,也可与会议议程进行关联。表决方式设置多样化,支持记名或不记名投票表决方式,支持投票模式设定和自定义(赞成、反对、弃权,分值投票,优良中差定性投票,单选、多选投票,记名、不记名投票等)。投票表决支持连续增加,可持续对指定议题添加投标表决,每一个表决均需设置投票模式、表决方式。投票结果通过可图形化显示(总可投票数、总有效票数、赞成票、反对票、弃权票数、占比, 平均分等信息)。投票结果自动保存。发起投票时自动停止同屏功能。在当地的口碑服务很不错的。

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无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流, 大气。场景应用主要是公检法司 金融、教育、企事业等单位。每年都会参加相关的讲座。梁溪区哪里无纸化会议系统

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无纸化会议系统软件的功能介绍1,电脑一键开关机在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。使会议效果 。2,软件重启和关闭在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。3,座位编排在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址,进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。4,参会人员在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。5,议题管理可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,支持多种格式的文件。什么是无纸化会议系统操作

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