连云港国产无纸化会议系统

一款专为政 党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念有着先进的设备和专业的技术。连云港国产无纸化会议系统

管理与设置：无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理：可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑：用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。考勤管理：可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。连云港大型无纸化会议系统不同子公司管的区域不一样。

会议中存在议题取消情况，会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理，使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见，会议秘书角色可以根据会议实际进行情况，向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中，议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中，当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时，会议秘书使用会议议题功能，使用上传功能实现会议资料的上传，上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。同时也会积极学习较好的企业产品。

会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务，参会人员签到进入会议后，在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主 、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段，结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置，便于会议过程中发言时的人员定位。为使参会人员之间更好地相互了解，当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点，会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料，时刻跟随主讲的会议节奏。产品的售后有保障的。滨湖区品牌无纸化会议系统

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无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流， 大气。场景应用主要是公检法司 金融、教育、企事业等单位。连云港国产无纸化会议系统

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