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高淳区无纸化会议系统

来源: 发布时间:2024年07月05日

无纸化会议系统采用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术等技术,以文件的电子交换方式实现会议的无纸化。其特点是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入可控。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室具有大屏幕,可以进行公共视频播放,每一席都单独控制和使用,如果你选择一个座位来显示,或者说一个异步显示,参加者会像一台标准的计算机那样对其进行操作,每个参与者都可以在同步或异步显示的公共信号之间自由切换。无纸化会议系统涉及的设备包括声音系统、视频系统、云会议系统、软件系统、在每个座位上提供会议服务和会议辅助设施,以及屏幕升降或翻转、投影系统,或为公共显示器安装拼接屏,另外,网络交换机、 控制系统、视频矩阵会议室等也需要配置。如何实现和构建无纸化会议系统,各种各样的系统集成商,软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先是一个智能会议系统。该智能不仅可以实现会议室内设备的智能控制,还可以在会议过程中只提供智能工具和服务,更重要的是实现会议过程、使用方法、甚至会议决策的智能化。 努力打造行业里面的榜样。高淳区无纸化会议系统

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无纸化会议设计之初即为在会议中便捷操作会议资料。会议资料与会议议题关联绑定,参会人员可查阅逐个会议议题下的会议资料,资料的类型包括Office文档、PDF文档、图片、音频、视频等。查阅文档会议资料时可以快速查阅文档每页的缩略图、总页码,查看文档内容时可以对文档内容放大、缩小、旋转等操作。查看视频资源时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作。开启资料标注功能,使用手指在支持触摸的无纸化会议终端主机上手写批注画圈或描线,方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见,支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式,会议资料标注每页标注自动保存、多人标注互不影响,使参会人员始终跟随主讲人的会议节奏,同时形成自己的会中资料,会议结束后可打包下载。秦淮区什么是无纸化会议系统希望企业生意兴隆越做越好。

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无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。 功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。二、场景应用:主要是 、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。三、系统功能:

会议中存在议题取消情况,会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理,使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见,会议秘书角色可以根据会议实际进行情况,向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中,议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中,当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时,会议秘书使用会议议题功能,使用上传功能实现会议资料的上传,上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。我们的会议系统就是他们的产品。

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会议中包含三种 色,分别为会议 、会议秘书、参会人员,用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。利用会议创建预设的每位参会人员会议座位,通过无纸化终端利用欢迎界面引导参会人员落座,保证会议有序进行,保证多议题不同批次参会人员会议的高效召开。会议启动后,客户端软件会控制无纸化终端屏幕升起,通过客户端软件在屏幕上显示本次会议主题、会议时间、参会人员的姓名、职务、单位,通过漂亮的界面欢迎参会人员莅临会议,并便于参会人员快速找到自己的位置有序落座。欢迎各界人士前来参观学习。出口无纸化会议系统欢迎选购

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为了更好的使主讲人更好地控制会议节奏,为了使参会人员更高效的跟随主讲人节奏,无纸化会议系统支持会议资料同屏演示功能。同屏演示分为强制同屏、非强制同屏;当非强制同屏的过程中,参会人员可通过缩略图画面查看同屏演示,只有使用无纸化会议系统其他功能,也可随时返回同屏模式。在同屏演示模式中,创新使用“一档多批”模式,即一个文档主讲人可批注,参会人员也可同时对主讲人的文档进行笔记批注,便于随时记录会议重点。电子白板可供个人书写使用,个人书写内容可通过同屏功能,在其他终端或大屏幕上显示。电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。个人使用的情况下使用白板可随意写画,支持笔画粗细、笔画颜色等功能,书写内容可以整屏保存为图片格式,新建屏幕为上一屏幕保存,新建空白白板使用。多人交互使用的情况下,系统自动通过画笔颜 分使用人员,此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色,白板内容自动保存。所有的会议白板保存内容为图片格式可查阅。高淳区无纸化会议系统

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