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会议安排可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，设置会议开始的时间。进行会议。7，会议签到在会议安排界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。8，会议表决无纸化会议投票表决分为：记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现，记名投票会以表格方式记录，同时可以保持在桌面。9，信息交流在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流。10，监视器通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。11，允许发言当客户端有参会人员需要发言，点击软件界面中我要发言按钮，管理端会出现提示，经管理人员允许后，方可进行发言。12，会议通知可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等，通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。欢迎各界人士前来参观学习。出口无纸化会议系统现货

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。江苏挑选无纸化会议系统当然也有个别是代理品牌。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

无纸化会议系统设备类型：1、升降式：升或降的速度8秒内可以完成，屏体仰角0-60度，支持手掰调整仰角内侧15.6寸-34寸液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌，分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑，背景模板可自定义液晶屏终端为高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级以后相关的业务都可以找他们。

强制同屏在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件，视频等同步播放。14，会议保密会议结束后，所有会议资料不允许保存、下载，所有资料自动删除。15，会议批注可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划，批注内容可保存。16,会议服务参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，可呼叫：矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等17,简易会议当会议比较简单时，可开启简易会议模式。调用相关功能，节省会议操作时间。努力打造行业里面的榜样。什么是无纸化会议系统推荐

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无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一台 立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。会议室所用设备实现智能管控，也不仅 是对会议流程提供智能工具和服务出口无纸化会议系统现货

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