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广西高效项目管理

来源: 发布时间:2024年06月07日

项目管理数据与信息——项目中需要收集、分析和转化大量的数据,并在项目团队内共享。在各个过程中所收集的数据经过结合相关背景的分析、汇总,并加工成项目信息。信息通过口头或书面形式进行传达,或以各种格式的报告存储和分发。工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告——工作绩效数据:是关于项目的原始数据和事实。工作绩效信息:是项目原始数据经过分析之后,得到的项目有用的信息。工作绩效信息可以包括可交付成果的状态,变更请求的状态,和项目时间和成本预测等。工作绩效报告:为了制定决策、解决问题、采取行动而汇总工作绩效信息形成的项目文件。沟通是项目经理较重要的工作之一,好的项目经理的应该多数时间在沟通。广西高效项目管理

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项目整合管理特别体现在以下几个方面——项目管理计划的制定,制定的不是任何单一计划,而是综合性计划,既要关注单个方面计划的内容,又要考虑其他要素对计划的影响;项目变更管理,需要关注项目任何一方面要素变更时对项目的综合影响;项目执行过程中相关方期望的管理,需要平衡各相关方在项目的期望和利益。项目章程的责任、理解、关键要素及其作用,并理解没有项目章程不开始一个项目的重要理念。掌握制定项目章程的工具技术:头脑风暴、焦点小组、影响管理、引导、决策、会议管理。广西PMPPMP考试出题从过去强调的5大过程组(启动、规划、执行、监控和收尾)。

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PMP项目启动是有原因的:任何一个项目的启动,都不会无缘无故的;都有发起的原因。一般来说,项目启动的原因(也叫项目的驱动因素)有以下四种典型——创新与创造:满足相关方的要求,客户需求或市场机会;社会责任:符合监管要求,法律要求或社会要求;转型与变革:改变组织中的业务和/或技术策略;复制与持续改进:改进现有产品,流程或服务或增加新产品,流程和服务。当你在回答考试的问题的时候,你可以把自己当做是一个大项目的项目经理。而这个项目是一个新的项目(对于组织来说,以前从来没有做过),团队成员比较多,来自不同的国家,项目持续时间超过1年,预算很大。

项目中的事业环境因素对项目影响、限制等作用的任何内外部条件因素。事业环境因素是项目经理必须遵守,但没有办法控制和改变的。每个组织都有自己独特的事业环境因素。事业环境因素基本上都是规则和策略,但是它们也可能包括直接影响项目经理管理项目的原则。事业环境因素分为两种:内部的事业环境因素和外部的事业环境因素。内部事业环境因素:每个企业都有自己独特的内部运营环境,它包括:组织文化、结构和治理、设施和资源的地理分布、基础设施、信息技术软件、资源可用性、员工能力。项目进度管理过程之间具有一定的逻辑性,并跟其他很多管理过程有很大的关联性。

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项目管理中规划成本管理过程和规划范围管理、规划进度管理类似——它们都是针对对应领域的管理过程实施进行指导。在成本管理中,规划成本管理制定成本管理计划指导识别如何对成本进行计划、管理和控制。考生需要注意的是,虽然本过程的输入有“进度管理计划”(而规划进度管理的输入并没有“成本管理计划”),但这并不意味着这些计划的制订有一定意义上的先后次序(对于某些进度驱动型的项目或许如此,但这并不是所有项目的共同特征)。事实上,“如何管理成本、进度、范围、风险”这些往往须要协同考虑。项目管理主要是任务管理,侧重的是如何实现这些需求,交付某一个产品或服务。杭州PMP项目管理实践培训

PMP项目启动是有原因的:任何一个项目的启动,都不会无缘无故的;都有发起的原因。广西高效项目管理

项目经理需要考虑质量与范围、进度、成本、资源和风险的关系,只要上述制约的任何一个发生变化,都要考虑都质量的影响。作为规划质量过程的主要输出,目的是指导项目团队如何实施质量管理活动来满足项目质量要求。质量管理计划包含的主要内容如下:应用在项目中的质量实践和标准,这里的标准通常是针对通用的标准。比如,国家某个标准、欧洲某个标准或者美国某个标准等。项目的质量目标是什么;在质量管理过程中相关方的角色和职责;哪些可交付成果或过程需要进行审查;通过哪些过程来确保质量;通过哪些过程来确保质量;哪些度量指标来测量质量;广西高效项目管理