江苏现代会务策划特征

1、搞清楚“想法”会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。2、搞清楚“思路”会议策划从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。如果思路不清晰，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。江苏现代会务策划特征

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。1.桌椅（现代会议室用桌面智能终端取代传统）、茶水桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。江苏现代会务策划特征在你筹划的思路理清后，你好向上司、会议主办人或会议席描述一下会议的目的。

5、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

资源支撑型：由特色、新奇或珍惜的资源所支撑，尤其是与休闲度假紧密相关的资源，如温泉、滑雪、滨海等，形成休闲度假目的地，其必需的周一至周五及淡季资源利用，形成了对会议市场的规模化开发，产生了会都聚集。1、瑞士达沃斯小镇达沃斯风光旖旎，景色如诗如画，是欧洲人心中的“人间天堂”。然而，世界经济论坛在此举行前，它只是个默默无名的小镇。自首届论坛以后，达沃斯举世瞩目，开了世界会议旅游史的先河。每年该论坛举办的几天内，达沃斯就可收入2000多万瑞士法郎。 达沃斯立足会议，与瑞士各大旅游名城走差异化路线，凭依经济论坛扬名后如果策划人员经验到位的话，多3次往返讨论。黄浦区品牌会务策划施工

一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点。江苏现代会务策划特征

为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。江苏现代会务策划特征

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