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辽宁实物档案管理制度

来源: 发布时间:2024年04月18日

1.档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用以及档案管理;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。2.档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理和档案安全应急处置能力。3.涉及国家秘密的档案的管理和利用,密级的变更等,应当依照有关保守国家秘密的法律、行政法规规定办理。4.鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案主管部门制定。电子档案的文件收集。辽宁实物档案管理制度

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照片档案管理规范保管期限:数码照片档案的保管期限划分为长久和定期,其中定期分为30年和10年。归档时间:数码照片在拍摄完成后,应及时整理和归档,在第二年6月底前完成归档。归档要求:1.归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件,不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。2.对反映同一内容的若干张数码照片,应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档,所选数码照片应能反映该项活动的全貌,且主题鲜明,影像清晰、完整。反映同一场景的数码照片一般只归档一张。归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式,推荐采用JPEG格式。3.归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示该张数码照片所反映的主要内容。4.数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上进行离线归档,也可通过网络进行在线归档。5.归档时,应参照GB/T18894-2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。河南人事档案管理制度电子档案的文件移交工作。

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归档文件质量应符合相关规定。1.施工文件组卷完毕经施工单位自查后(实行总承包的项目,分包单位应先提交总承包单位进行审查),依次由监理单位、建设单位工程管理部门、建设单位档案管理机构进行审查;信息系统文件组卷完毕后提交监理单位、建设单位信息化管理部门、档案管理机构进行审查;监理文件和第三方检测文件组卷完毕并自查后,依次由建设单位工程管理部门和档案管理机构进行审查。每个审查环节均应形成记录和整改闭环。2.建设单位各部门形成的文件组卷完毕,经部门负责人审查合格后,向建设单位档案管理机构归档。3.归档单位(部门)应按建设单位档案管理机构要求,编制交接清册(含交接手续、档案数量、案卷目录),双方清点无误后交接归档。

会计档案管理办法下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他输助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。档案检查的工作办法。

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1.单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理。保管、利用和鉴定销没等管理制度,采取可靠的安全防护技术。措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。2.单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理木单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机响代为管理会计档案。3.财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。县级以上地方人民财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。机关在电子档中的角色行为。海南声像档案管理制度

机关档案的管理规定6。辽宁实物档案管理制度

照片档案管理规范数码照片档案应至少包括以下著录项目:全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、开放状态。全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。保管期限:照片所划定的保管期限,包括长久、30年、10年。年度:形成年度,采用4位阿拉伯数字。部门:归档部门,采用部门全称或规范化简称,并保持一致和稳定。号。,向一年度内的组从“0001”开始顺序编张号:为4位阿拉伯数字,同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。参见号:与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。摄影者:照片的拍摄单位或拍摄人。时间:数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字,依次为:年代4位,月和日各2位,不足的在前补“0”。组题名:本组照片所共同反映的主要内容。文字说明:本张照片的说明,包括人物、地点、事由等要素。文件格式:本张照片的计算机文件类型,包括JPEG、TIFF或RAW。开放状态:本张照片是否开放的标记,开放为“Y”,不开放为“N”辽宁实物档案管理制度