松江区品牌无纸化会议系统

综合保障itc无纸化会议系统具有品牌、技术、服务、信息化能力等特征，提供会议方案的综合解决能力、售后服务支撑、保障能力等。高保密性管理产品图itc无纸化会议系统具有高度保密性，能实现终端本地文件自动清 ，文件保留在服务器，只有管理员/秘书权限才可获取文件，管理员可一键删除所有资料，可查询相关文件、将保密归档。绿色环保低碳itc无纸化会议系统使会议纸质文件大量减少，节约纸张，实现绿色环保低碳。易学易用性itc无纸化会议系统界面简单、友好，参会人员无需培训，对照菜单即会使用。在职员工数打上百人。松江区品牌无纸化会议系统

会议中存在议题取消情况，会议秘书角色可将不进行的会议议题做冻结处理，使议题不再进行且以体内会议资料不可查阅。会议过程中议题顺序调整的情况也不少见，会议秘书角色可以根据会议实际进行情况，向上或向下调整会议议程顺序。在调整会议议题的过程中，议题内包含的会议资料文件将随议题而跟随调整。会议过程中，当会议资料不完整或参会人员临时需要共享会议资源时，会议秘书使用会议议题功能，使用上传功能实现会议资料的上传，上传完毕后此会议室内所有的无纸化终端均可同步 的会议资料。购买无纸化会议系统咨询问价货品的运输会走较快的运输方式。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档）会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。

会前准备1.会议概况 设置会议基本信息2.与会者设置 编辑参会人员列表详细信息3.文件分发 上传会议文件，并为文件和文件分类定义权限4.投票设置 管理会议投票5.首页编辑 编辑开机欢迎界面6.人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）7.视频管理 配置视频直播、点播8.会议档案 控制会议过程中的录制选项会 能1.会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询2.参会人员 显示参会人员的列表详细信息3.会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件4.同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示5.会议记录 会议过程随手笔记6.电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动7.交流提示 支持与会者之间实时交流我们的会议系统就是他们的产品。

如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不 是对会议室所用设备实现智能管控，也 是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源 性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验同时也会积极学习较好的企业产品。嘉定区国产无纸化会议系统

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无纸化会议系统软件的功能介绍1，电脑一键开关机在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后，可对所有电脑终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机，节省资源。使会议效果 。2，软件重启和关闭在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理。3，座位编排在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的IP地址，进行编号，输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态，签到时间，进行统一管理。4，参会人员在管理端参会人员界面，可对即将要进行会议的所有参会人员：姓名，单位，职务等进行填写。5，议题管理可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定，logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传，支持多种格式的文件。松江区品牌无纸化会议系统

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