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浙江多功能无纸化会议系统

来源: 发布时间:2024年03月29日

平板式平板电脑如雨后春笋般迅速普及,结合无纸化会议软件 和兼具平板的灵活快捷性而设计的一款产品。无纸化会议系统功能介绍:1.会前准备会议概况 设置会议基本信息与会者设置 编辑参会人员列表详细信息文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限投票设置 管理会议投票首页编辑 编辑开机欢迎界面人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)视频管理 配置视频直播、点播会议档案 控制会议过程中的录制选项。

能会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询参会人员 显示参会人员的列表详细信息会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动交流提示 支持与会者之间实时交流 也得到过国外相关企业的选购。浙江多功能无纸化会议系统

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便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。浙江多功能无纸化会议系统公司很会给予员工晋升学习的机会。

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该系统的视频点播可支持多种音频和视频格式,可在移动存储设备与服务器端之间实现千兆切换。能够满足多点流媒体并发的要求,全天候支持1080p全HD1080p流媒体视频播放,支持会议内容存档,可设定会后清空或保留文件支持后台集控,实现切换签到、呼叫、投票、视频、文字接口,个人名称显示等功能支持系统,实现远程控制、远程诊断、自动升级系统覆盖会前、会后、会后全过程,为会议提供 的会议服务,帮助实现会议无纸化支持中控实现液晶屏遥控升降,支持手动控制前后仰角调整,60度角 ,具有电保护功能。无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业 实现无纸化办公的一种必要途径,能提升企业形象,彰显独特内涵!

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。已经服务于上千家的服务商。

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会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务,参会人员签到进入会议后,在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主 、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段,结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置,便于会议过程中发言时的人员定位。为使参会人员之间更好地相互了解,当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点,会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料,时刻跟随主讲的会议节奏。诚信的合作是企业经营的根本。浦东新区国产无纸化会议系统

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无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。 功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。二、场景应用:主要是 、有投资能力的企事业单位,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。三、系统功能:浙江多功能无纸化会议系统

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