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栖霞区多功能无纸化会议系统

来源: 发布时间:2024年03月23日

便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。也得到过国外相关企业的选购。栖霞区多功能无纸化会议系统

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管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。背景设置:会议助理可以选择会议室背景,也可以自定义新的模板,设置后,统一将背景发送给全体参会者。栖霞区多功能无纸化会议系统产品是可以免某费上门配送的。

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资料阅读:参会者可以对现有文档进行查阅,查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时,全体参会者可以选择同步观看会议文件演示,也可以在观看的同时,自主查看其他会议资料。(主要包括常用的word、PPT等文档)会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。会议投票:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投票,投票内容均为选择题,由会议助理统一编辑投票内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端投票;也可以将投票内容和选项显示至大屏,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。

无纸化客户端软件可实现本地信号的投屏,将本地无纸化终端的画面通过网络传输,通过网络中信号输出解码器实现信号的解析并投放至大屏幕。投屏时可无纸化客户端对信号输出解码器进行控制,可对解码器进行虚拟屏幕划分,实现整屏、二分屏、四分屏等操作,使用时 多可输出四路无纸化客户端画面到一台信号输出解码器中,实现一块大屏显示四路终端画面。无纸化会议终端集成即时消息模块,参会人员可与其他与会人员进行一对一、一对多的方式进行文本交流。会议过程中为了保障会议的秩序,会议秘书、会议 可以禁用会议交流功能,禁用后任何人不得使用每个产品都有相关的专某利证明。

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会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务,参会人员签到进入会议后,在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主 、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段,结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置,便于会议过程中发言时的人员定位。为使参会人员之间更好地相互了解,当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点,会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料,时刻跟随主讲的会议节奏。公司总部设立在深圳面积很大。新吴区常见无纸化会议系统

不同的系统作用不一样的。栖霞区多功能无纸化会议系统

为了更好的使主讲人更好地控制会议节奏,为了使参会人员更高效的跟随主讲人节奏,无纸化会议系统支持会议资料同屏演示功能。同屏演示分为强制同屏、非强制同屏;当非强制同屏的过程中,参会人员可通过缩略图画面查看同屏演示,只有使用无纸化会议系统其他功能,也可随时返回同屏模式。在同屏演示模式中,创新使用“一档多批”模式,即一个文档主讲人可批注,参会人员也可同时对主讲人的文档进行笔记批注,便于随时记录会议重点。电子白板可供个人书写使用,个人书写内容可通过同屏功能,在其他终端或大屏幕上显示。电子白板可以个人使用也可以多人交互使用。个人使用的情况下使用白板可随意写画,支持笔画粗细、笔画颜色等功能,书写内容可以整屏保存为图片格式,新建屏幕为上一屏幕保存,新建空白白板使用。多人交互使用的情况下,系统自动通过画笔颜 分使用人员,此时只可改变画笔粗细不可修改画笔颜色,白板内容自动保存。所有的会议白板保存内容为图片格式可查阅。栖霞区多功能无纸化会议系统

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