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大型无纸化会议系统

来源: 发布时间:2024年03月02日

无纸化会议系统特征。超细圆弧双面液晶屏设计,液晶屏采用电容屏多点触摸式设计,查看及操作方便,该系统支持无线键盘的远程编辑人名,背景模板定制液晶屏终端采用真彩数字液晶屏,显示清晰明亮,时尚、专业的显示界面设计, 简化了使用者的操作步骤,为用户带来全新的会议体验。可提供会议表决投票、多媒体播放、办公文件、上网、短信通知等多种常用会议功能,集成同步演示,提供先进的无纸化会议功能,电子白板,手写批注,主持功能,提供投影机等高级无纸化会议功能。当终端观看视频,播放文稿演示时,演示过程可以同步到不同的终端屏幕上,还可以共享到投影机或电视等设备上,各终端可以选择同步观看文稿演示,您也可以退出同步演示来实现自由的异步查看,并支持参与者之间的短消息交互。在全国有很多分公司的。大型无纸化会议系统

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会前准备1.会议概况 设置会议基本信息2.与会者设置 编辑参会人员列表详细信息3.文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限4.投票设置 管理会议投票5.首页编辑 编辑开机欢迎界面6.人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)7.视频管理 配置视频直播、点播8.会议档案 控制会议过程中的录制选项会 能1.会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询2.参会人员 显示参会人员的列表详细信息3.会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件4.同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示5.会议记录 会议过程随手笔记6.电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动7.交流提示 支持与会者之间实时交流长宁区多功能无纸化会议系统每年都会参加相关的讲座。

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会议信息的功能主要为参会人员提供会议基本信息的告知服务,参会人员签到进入会议后,在会议信息的页面可以很明确地看到本次参与会议的主题、会议召开的时间段、会议主 、会议秘书以及本次会议所有的议题。会议信息还利用可视化的手段,结合会议室内的真实布局来显示会议室内人员的落座位置,便于会议过程中发言时的人员定位。为使参会人员之间更好地相互了解,当点击座位时提示参会人员的基本信息、个人简历信息。参会人员使用会议议程功能掌握当前会议进行的节点,会议进行中参会人员可以查看会议议程下的会议资料,时刻跟随主讲的会议节奏。

无纸化会议设计之初即为在会议中便捷操作会议资料。会议资料与会议议题关联绑定,参会人员可查阅逐个会议议题下的会议资料,资料的类型包括Office文档、PDF文档、图片、音频、视频等。查阅文档会议资料时可以快速查阅文档每页的缩略图、总页码,查看文档内容时可以对文档内容放大、缩小、旋转等操作。查看视频资源时可以实现快进、快退、暂停、全屏等操作。开启资料标注功能,使用手指在支持触摸的无纸化会议终端主机上手写批注画圈或描线,方便在发言时讲解重点和对会议文件的修改提出自己的意见,支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式,会议资料标注每页标注自动保存、多人标注互不影响,使参会人员始终跟随主讲人的会议节奏,同时形成自己的会中资料,会议结束后可打包下载。以后相关的业务都可以找他们。

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无纸化会议系统软件的功能介绍1,电脑一键开关机在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。使会议效果 。2,软件重启和关闭在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。3,座位编排在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址,进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。4,参会人员在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。5,议题管理可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,支持多种格式的文件。也得到过国外相关企业的选购。连云港无纸化会议系统

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能会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询参会人员 显示参会人员的列表详细信息会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动交流提示 支持与会者之间实时交流 大型无纸化会议系统

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