本规范在一般情况下采用"报关单"或"进口报关单"、"出口报关单"的提法，需要分别说明不同要求时，则分别采用以下用语:报关单录入凭单:指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据(可将现行报关单放大后使用)。预录入报关单:指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。EDI报关单:指申报单位采用EDI方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单。报关单证明联:指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。一般货物进出口是从海关监管的角度来划分的，一般货物进出口海关放行后不再进行监管。徐汇区国内货物进出口客户至上
进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境地海关名称及代码。按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，进口报关单填报转入地海关名称及代码。其他未实际进出境的货物，填报接受申报的海关名称及代码。进口转关运输货物填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物填报货物出境地海关名称及代码。按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，进口报关单填报转入地海关名称及代码。在不同海关特殊监管区域或保税监管场所之间调拨、转让的货物，填报对方海关特殊监管区域或保税监管场所所在的海关名称及代码。其他无实际进出境的货物，填报接受申报的海关名称及代码。宝山区智能货物进出口诚信经营一般货物进出口并不完全等同于一般贸易货物。
进口日期填报运载进口货物的运输工具申报进境的日期。出口日期指运载出口货物的运输工具办结出境手续的日期，在申报时免予填报。无实际进出境的货物，填报海关接受申报的日期。申报日期指海关接受进出口货物收发货人、受委托的报关企业申报数据的日期。以电子数据报关单方式申报的，申报日期为海关计算机系统接受申报数据时记录的日期。以纸质报关单方式申报的，申报日期为海关接受纸质报关单并对报关单进行登记处理的日期。进口转关运输货物，按载运货物抵达进境地的运输工具填报；出口转关运输货物，按载运货物驶离出境地的运输工具填报。
一般货物进出口，是指按照海关一般进出口监管制度监管的货物进出口。两者之间有很大区别。一般贸易货物在进口时可以按一般进出口监管制度办理海关手续，这时它就是一般货物进出口;也可以享受特定减免税优惠，按特定减免税监管制度办理海关手续，这时它就是特定减免税货物;也可以经海关批准保税，按保税监管制度办理海关手续，这时它就是保税货物。它们之间的区别主要就是他们划分的角度不同。一般货物进出口是按照海关监管方式划分的货物进出口，是海关的一种监管制度的体现。是相对于保税货物、暂准货物进出口、特定减免税货物而言。报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。
出口货物报关单：1.填制出口货物报关单，一般填写一式两份(有的海关要求三份); 2.填单要求与进口货物报关单基本相同; 3.如因填报有误或需变更填报内容而未主动、及时更改的，出口报关后发生退关情况，报关单位应 在三天内向海关办理更正手续。提交报关单证任何货物进出口通过海关，都必须在向海关递交以填好的'报关单的同时，交验有关的货运和商业单据，接受海关审核诸种单证是否一致，并由海关审核后加盖印章，作为提取或发运货物的凭证。海运进口提货单或海运出口装货单(需报关单位盖章)、陆、空运运单; 货物的发票(其份数比报关单少一份，需报关单位盖章等); 货物的装箱单(其份数与发票相等，需报关单位盖章)等。若海关认为必要，报关单位还应交验贸易合同、定货卡片、产地证明等。各直属海关的理单岗位可以对归档的报关单另行编制理单归档编号。静安区淘宝货物进出口口碑推荐
一般货物进出口是按照海关监管方式划分的货物进出口，是海关的一种监管制度的体现。徐汇区国内货物进出口客户至上
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