电子化采购系统功能

通过采购系统同时向一家或多家供应商发出询价单，并与供应商进行谈判性磋商直至达成一致，形成订单的采购过程。 产品特点 ：利用网络这一方便快捷的科技手段，结合现有询价采购经验，实现零星采购完全网络化操作，为采购双方节省大量文印、通讯费用，减少打印、电话通知等高强度工作。具有采购周期短，效率高，操作简便，在线询价，在线多轮次磋商，结果可导出为比质比价表等特点 应用建议 ：适用于零星物资的日常性采购管理。对于具有技术规格统一、货源充足、价格变化幅度小的货物，适合采用在线询比价采购。采购竞价系统，一站式采购平台，就选上海宜采软件科技有限公司。电子化采购系统功能

宜采电子采购平台的服务器与网络严格按照三层系统架构设计，配置了功能独立的web服务器，应用服务器和数据库服务器。服务器组与外部访问之间采用防火墙隔离，提高了系统安全系。 1.WEB服务器：对外提供WEB访问服务，同时将相应的访问请求转发给应用服务器。 2. 应用服务器：提供应用服务器运行的平台，系统采用J2EE标准的应用服务器。 3.数据库服务器：提供数据存储和访问服务。 系统支持物理主机部署，也支持云主机部署。根据客户情况，可以选择3种服务器部署在一台主机或者云主机，也可以分开部署。电子化采购系统功能询价采购系统，一站式采购平台，就选上海宜采软件科技有限公司。

4.合同/订单 针对定价结果，根据合同模板，在线生成电子合同。审核后发送供应商。支持在线电子签章 生成采购订单，审核后发送供应商。供应商在线对采购订单进行确认。供应商在线送货预约，送货单打印，采购方收货入库，供应商在线对账等一系列采购执行功能。 5. 统计分析 通过对采购平台采购数据的汇总统计，为采购业务决策提供数据支撑。主要包括物料价格分析模块，采购金额统计模块，采购申请执行统计模块，采购项目统计模块，供应商统计模块。 6.系统集成 为了实现采购平台与其他业务系统的信息共享，需要与包括ERP、OA、WMS等业务系统进行对接，实现采购流程的闭环。

背景 随着企业的快速发展，信息化建设日显重要，对于提升企业管理水平，促进管理效率，提升企业经营利润均有迫切的需求，而对于企业的核心经营环节利润中心而言，建设电子化采购平台，正是进一步降低企业经营成本、提升企业利润的最重要举措之一。尤其在近几年，随着“互联网+”的不断深入应用，各行业企业信息化掀起了一波又一波的建设浪潮，尤其是传统行业企业，积极转型，发展势头更是迅猛。为适应企业发展需求，提高市场竞争力，在降本增效、扩大企业利润空间，建设电子化采购平台，正适逢其时。 由于建设电子化采购平台，涉及企业改革深水区，是颠覆传统经营模式、工作习惯的体系化建设，因此从考虑实际角度出发，对于电子化采购平台的建设宜采取“整体规划、分步实施”的策略，结合集团公司、各分公司、各采购业务等情况，可进行“统筹安排、有序推进、点面结合”的方式逐步建设。电子采购软件，一站式采购平台，就选上海宜采软件科技有限公司。

供应商准入 供应商准入 供应商注册：供应商在采购平台注册。供应商基本信息包括联系人基本信息、供应商基本信息和供应商资质文件。联系人信息，包括登陆名，密码，姓名，电话，邮件等；供应商基本信息，包括企业名称，注册资本、法人信息，公司财务帐号，开户银行，联系方式，业绩描述，产品描述等信息 供应商考察：根据需要，选择供应商进行考察，形成考察报告，录入招标平台。考察结果通过后，成为候选供应商。可以作为项目的邀请对象。 供应商查询：按照供应商名称、供应商账号等条件，查找供应商 信息查看：查看某一个供应商信息资料 供应商审核：发起审核流程。各部门对供应商各部分信息进行审核 数据发送ERP；审核通过，招采系统调用主数据系统接口，上传到主数据系统；获取内部主键 ERP生成内部主键后，招采获取内部主键 项目邀请：邀请合格供应商和准供应商参与各种项目 项目资格审查：公开的招标项目，供应商申请后，进行资格审查在线竞价采购系统，一站式采购平台，就选上海宜采软件科技有限公司。电子化采购系统功能

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系统具有供应商全生命周期管理功能 供应商注册：供应商通过点击采购平台网站主页页面的供应商注册入口进行注册，输入注册基本信息，提交资质文件； 供应商审核：采购方对注册供应商的信息和资质文件进行审核；审核通过后的供应商才可以参与采购方的项目； 供应商产品管理：采购方可按产品分类管理供应商。添加、修改、编辑和删除供应商产品，按产品分类查询和管理供应商； 供应商业绩考核：根据供应商考核模板考核供应商业绩； 供应商淘汰： 对应考核不合格供应商，可以列入黑名单； 重新启用：采购方可重新启用符合条件的黑名单中的供应商。 电子化采购系统功能

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