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会议活动策划的注意事项是什么？如果有人得赶路来参加会议的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。那么就做个安排，11点开始，12点半午餐，1点半到3点钟开会。在当然理想化地希望会议开始时，会议人员就到齐了所以会议开始时应当安排些看似相当重要的内容。然而，即使是时间很短的活动，也常会有迟到。所以建议在正式开始活动15分钟后再安排很重要的活动内容。这样大家就可能都到齐了，不会遗漏掉重要事项。向迈广告有限公司专业的一站式多方位贴心服务。上海营销活动会议服务

活动会议策划要素有哪些？执行力：活动如果只有精心的策划是不够的，如果没有足够的执行力再好的策划方案也只是空口白话，关键在于任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等方面。吸引力：活动策划要有吸引力，这样才能够满足用户的好奇心、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，并给予恰当的物质鼓励。好的活动策划就是要抓住用户的喜好对症下药，对用户晓之以情，晓之以利，促使用户踊跃参加。关联度：活动策划内容和目的要彼此紧密衔接，根据意向客户的定位来采取推广和策划活动，整合关联度较强的事情及资源，没有关联性的活动策划是非常失败的。上海营销活动会议服务向迈广告有限公司管理严格，服务超值。

年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是象征喜庆的红抑或典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。年会活动策划可以适当的准备一些游戏，这是因为在年会当中本来就是一个比较轻松的氛围。所以在这样一个轻松的氛围当中玩游戏是再好不过的一件事情了。

活动策划是一项复杂的工作，其不只要有目的、有计划、有步骤地组织人员参与会议，还要保证会议活动流程高效率进行，完成会议议题讨论。一般来说，会议活动策划包括4个阶段，分别调研、设计、协调与评价。那么，具体应该注意哪些地方呢？协调阶段：在会议活动策划中，需要协调的因素很多，包括场地、人员、时间协调等。尤其是在大型会议活动策划中，需要协调的就更多了，这就需要策划人保持良好的心态，以积极的态度去协调各类因素。评估阶段：这是会议活动策划的较后一个阶段，一般是在活动结束后，还要运用调查或者电话回访等方式，了解参会者、策划人等角色对会议活动的看法。如果时间充足，还可以开一个复盘会议。及时总结不足、吸取经验教训，才能不断提升会议活动策划的能力，为下一次活动策划做准备。年会活动会议策划具体包括哪些步骤和流程呢？

会场布置的形式可以分为相对式、全围式、半围式和分散式。相对式的主要特点是主台和席位采取上下面对面的形式，这样才能突出主台的地位。由于专门设置了主台，整个会场气氛显得比较庄重和严肃。半围式形式，就是在主台的正面和两侧安排人员，形成半围的形状，既可以突出主台的地位，也可以增加融洽的气氛。这种形式适合用于中小型的工作会议等。分散式形式是把会场分为若干个中心，与会者根据一定的安排就座，其中领导和会议主就座的桌席称作“主桌”。这种座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又给与会者提供了多个交流的中心，使会议的气氛更加轻松。这种布置形式适合召开规模较大的联欢会、茶话会等。组织一场大型的活动会议，需要选择场地。上海营销活动会议服务

会议座位的安排除了遵照规则，也有一定的技巧。上海营销活动会议服务

会议座位的安排除了遵照规则，也有一定的技巧。如果是会或中型以上比较严肃的工作会议、报告会议等，为了保证会议的活动能够顺利地进行，按照一定的规律和科学的原则给与会者安排座位，以便对号入座。排列座位有多种方法，应根据会议需要选择合适的方法。横排法是把座席从前向后排成纵向一列，按组别顺序以座席的朝向为准，从左至右横向依次排列。竖排法的要领是，按照既定的次序把对参会的每一个表带团、小组、单位的座席排成一横行，再按团顺序从前向后依次纵向排列。选择这种方法也应注意将正式席位或成员排在前，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。大型会议采取竖排法比较好。上海营销活动会议服务