办公设备，英文OfficeEquipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如，人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具，这些设备和器具在其他领域也被普遍应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同，可以说，买办公设备是购房，买办公耗材是装修。打印机是每个办公室里不可缺少的一件办公设备。长宁区名优办公设备口碑推荐
如何选购办公设备：1、购买要有侧重。每台一体机厂家在推出的时候都会有所侧重，有的侧重打印；有的侧重扫描；而有的则侧重传真。所以在购买的时候我们一定要根据自己平时工作中较需要的功能去侧重购买，以此项作为打印机选购的一标准，然后在衡量其他功能以及品牌价值。2、硬性指标要达到。对于喷墨多功能一体机，首先强调的是分辨率，目前的喷墨技术使其打印出的图像可以与冲印照片一较高下，在选购时分辨率应达到1440dpi，这样才可以保证色彩的良好输出。其次是打印/复印速度，毕竟提高速度不能以失去质量为代价，而且家庭用户对于速度方面要求不高，而更希望打印/复印的品质能更好。当然还要考虑扫描的精度及文字识别能力，这对于家庭/SOHO用户而言，也是很重要的。宝山区现代办公设备推荐咨询办公设备的时代特点：彩色化。
企业如何采购办公设备：中小型企业如何选。目前在中国很多中小型企业已经成型，在业务上相对比较稳定，而且这些企业在业务上会有更多的扩大，因此在选购办公设备时，一定要考虑业务需求大的那些月份，比如平常打印需求比较少，复印量也非常小，购买一台喷墨一体机或者低端激光一体机完全能够满足需求，但是当业务需求高峰期到来时，很多企业明显感觉公司本身的办公设备已经很难满足日常业务需求，如果匆忙购买设备，那么很容易造成盲目购买。因此中小企业在选购办公设备时，需要考虑业务高峰期的需求量，比如可以购买一些负荷量较大的数码复合机来满足日常需求，加上一些低端彩色喷墨打印机或者是激光打印机的配合，能够轻松快速的完成企业办公需求。
办公设备租赁的好处：１）便于资产管理。用户无需承担购卖办公设备的昂贵费用，折旧风险，设备老化后的处理问题，固定费用的支付和设备使用的期限。（２）办公费用下降。租用办公设备比购卖使用平均节省30%的费用，用户不需承担不可预见的费用产生。如办公设备的配件的购买、库存、折旧等等。租用设备可根据公司的实际情况，随时升级更换型号和功能的机器，将无需资产再投入，无机器折旧的损失。（３）成本控制容易，预算精确。根据用户的需求变化，使用设备发生的变化情况，可不要钱升级更高的租赁设备，和用户的发展相吻合。用户可以预计几个月甚至几年要发生的费用，并作精确的预算，亦可根据用户实际要求更换机器。（４）设定较适合的方案。根据用户的实际需要，为您设计一个使用方案，包括设备的性能租赁成本结算方式，特别的服务条款设定，更有效的结合用户的实际需求。（５）金质的服务。服务周到便新捷，从制定方案签约设备的到位使用设备，我们都有较专业的工程师为你提供快新捷周到的贴心服务，使你免去后顾之忧。办公设备的功能用途：文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。
租赁办公设备的好处如下：1.降低资产管理成本。租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备老了之后的处理。2.减少开支。租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，同时，用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。3.使用灵活。当企业在不断的壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用，做到精确的预算，也可以根据用户实际要求更换设备。办公设备的功能用途：文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。长宁区名优办公设备口碑推荐
办公设备的功能用途：文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。长宁区名优办公设备口碑推荐
办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于较小，从而获得较佳使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清理机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。长宁区名优办公设备口碑推荐
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