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安全性和保密性OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。 可扩展性和易维护性为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展，必须充分考虑以简便的方法、的投资，实现软件系统的扩展和维护扩展。 因此，在OA软件系统的开发设计中，需要考虑到应用及系统不断扩展的要求，以形成一个易于管理、可持续发展的体系结构。协同办公管理系统可以让团队成员更好地进行跨级别协作和管理。秦皇岛哪个公司协同办公管理系统推荐

它可以跨越时间与空间，特别是在与国外的办公联系中，更是应用十分方便与。对于一些要求24小时办公、办公流程及作业内容相对稳定、工作比较枯燥、易疲劳、易错、劳动量较重的一些工作场合，可以采用无人值守办公。如自动存取款机的银行业务、夜间传真及电子邮件自动收发等。 由于计算机系统的高速发展，相关办公软件已十分成熟，操作界面更为直观，使得人们在办公活动中操作使用、维护与维修等更加简单。 在早期的办公活动中，计算机系统大多是单机运行，或是各个部门分别开发自己的应用系统。四平哪些企业协同办公管理系统好协同办公管理系统可以让团队成员更好地协调工作时间和计划。

随着三大支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次。在新的层次中系统有四个新的特点： 集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。 智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。 多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。 运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。

20世纪70年代初期到中期，发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的问题，提出了办公自动化理念。1972年，靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司，并推出了文字处理系统( Word Processing System)，从此WPS词正式出现。WPS把王安公司推向了事业的顶峰，使办公自动化发展到一个崭新的阶段，从而形成了一个新的概念—“办公自动化”并逐步成为一门综合技术学科。 20世纪80年代中期，OA技术在中国得到了较快的发展，从到地方各级率先采用OA技术，使办公效率和办公质量不断提高，中国一些大中型企业也先后引入OA技术，提高了企业的发展空间和竞争力。 协同办公管理系统可以让团队成员更好地进行知识共享和学习。

办公信息数字化、多媒体化在办公活动中，人们主要采用计算机对信息进行处理，计算机所处理的信息都是数字信息，很多的信息都被处理成数字方式，这样存储处理就更方便。 同时，随着多媒体技术、虚拟现实技术的应用，使人们处理信息的手段和内容更加丰富，使数据、文字、图形图像、音频及视频等各种信息形式都能使用计算机处理，它更加适应并有力支持人们以视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉等多种方式获取及处理信息的方式。 在人们的日常生活中，网络的应用已改变了人们的生活方式，也改变了人们的工作方式。协同办公管理系统可以让团队成员更好地评估工作成果和效果。吉林哪个公司协同办公管理系统可靠

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办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性 。办公自动化（office Automation，OA）是在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统（Management Information System，MIS）的发展而兴起的一门综合性技术。秦皇岛哪个公司协同办公管理系统推荐

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