国家教育考试考务安全保密工作规定中提到： 第十五条 试卷保密室至少设置两道锁，分别为：内屋门锁和铁柜门锁，钥匙分别掌管。 第十八条 试卷保密室使用期间，人员配备如下： (一)负责人两名，其中一名必须是当地教育考试机构负责人； (二)值班巡逻人员四人以上(不含试卷保密室负责人)； (三)如有密码铁柜，则需安排专人掌管密码(不含试卷保密室负责人和值班巡逻人员)，密码可由两人分别掌管一部分。 第十九条 试卷保密室负责人、值班巡逻人员及铁柜钥匙(密码)掌管人员应当符合下列条件： (一)坚持原则，忠于职守，严格遵守纪律，工作认真负责； (二)当年无直系亲属参加本次考试的省、地(市)、县(区)级教育行政或者考试机构、高等院校的正式在职在编人员和公安(或者**)人员； (三)身体健康。 第二十二条 对漏封、破损或者其他影响正常考试的试卷，试卷保密室负责人须报告当地教育考试机构有关负责人，经批准后，指定专人(两人以上)进行技术处理，并如实记录相关情况；对接触外漏试题内容的人员应当采取有效隔离措施。保密员的任用要经过人事部门和保密工作部门审查，要挑选可靠、思想进步的人员担任。崇明保密会议室资质
准确把握保密室较小化原则：保密室应当是存放、保管涉密载体的较小独自、固定场所。因为存放、保管涉密载体的场所面积越小，越便于做好安全防护措施。遵循较小化原则可以节约保密管理成本、提高保密工作效率，但也不是越小越好。虽然保密资质对保密室建设面积没有具体要求，可根据本单位保密工作实际需要确定。但需要注意，保密室是处理日常涉密信息和涉密产品文件存放的地方，而且需要将涉密计算机和保密文件柜等一些安全设施设备摆放进保密室，安全保密管理员也需要在里面进行日常维护，所以需提前规划好。一般而言，二级资质的保密室的使用面积20平方米即可，应将公文存放位置、保密员办公位置和阅读文件位置三者分开。崇明保密会议室资质保密室要配备金属保险柜。
严格管理涉密文件，维护涉密信息及其载体的安全，是**机关日常文件管理和保密工作的重要任务。**涉密文件的制作、收发、传递、使用、复制、保管、移交、销毁，严格履行审批、登记、签字手续，并采取相应的保密措施。主要是：①涉密文件的拟制、印刷、阅办等必须在安全保密的场所进行；及时清理、销毁印制过程中产生的清样、存储有涉密信息的载体。②在文件的规定位置标明密级，注明发放范围、制作数量，并编排顺序号。③组织传阅涉密文件须填写“传阅单”，交接时认真清查核对，防止失控。④复制、汇编涉密文件，须经原制发单位同意或按密级确定权限审批；复制件须加盖复制单位的印章，按原件要求管理；汇编的每一份文件均应标明密级，按其中的较高密级管理。⑤涉密文件应存放在保密室，业务部门确需存放机密级以下文件的，逐份登记，专人专柜保管。
企业保密室档案借阅制度： （1）凡公司职工因工作需要查阅档案时，按规定办理手续后，方可查阅，查阅秘密级档案时，经主管领导批准按指定地点和限阅页次进行查阅。 （2）档案一律不外借，如因特殊情况，需要经主管领导批准，一般不得超过半个月，逾期不能归还者要重新办理借阅手续，归还档案时要当面点清归还数量。 （3）凡查阅、借阅卷案，档案管理人员都要认真填写档案利用效果登记。 （4）因工作需要复制档案时，需办理有关审批手续，由档案室人员进行复制。 （5）借阅者应对档案精心爱护，妥善保管，保持原样，不得随意在档案上作标记、涂改、沾污、拆散、抽页、重装和撤毁，不得擅自转借他人拍照、抄录和复制。 （6）档案资料一律不准外借，如需核实的科目，必须在阅览室内进行。 （7）底图档案除修改、送晒外，一律不外借。 （8）借阅人员调离我公司时，必须将所借档案还清，持档案部门出具档案归还证明材料，方可办理调动手续。保密室要求光线充足，通风干燥，清洁卫生，达到预防、防鼠、防火标准。
保密室建设咨询服务主要包括以下方面：1、装修前地点审查，检查是否符合申请要求；2、装修过程中现场指导，对三铁一器安装位 置做相应规划；3、指导甲方安装视频监控系统、门禁系统、红外报警系统到适当的位置；4、配合甲方选择符合保密要求的计算机，选用较低配置；5、保密室涉密计算机软硬件的安装，满足符合检查的需要；6、培训甲方涉密计算机台账的填写与办公自动化设备台账的填写；7、培训甲方使用涉密计算机及中转机，指导甲方填写输入输出记录；8、检查非涉密计算机是否存在违规信息，对疑似违规信息进行痕迹清理；9、审查前对计算机进行详细的检查，使之完全满足保密检查需求。保密室内部结构、隔墙、门窗结实，不得使用轻型材料临时隔档。崇明保密会议室资质
武器装备仓库应有牢固可靠的门窗、架柜，并设有报警器。崇明保密会议室资质
公司保密室建设方案装饰如下：1、门口粘贴“保密要害部门”，保密室配备涉密计算机1台，涉密文档碎纸机1台，配备专人管理；2、墙面两侧各贴4个，档案管理制度及涉密资料规定；3、保密室配备红黑插座；4、窗户安装防护网；5、资料柜4个，测绘部可以利用的1个（85cmX38cmX180cm）;6、涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置；7、对涉密计算机、非涉密计算机和办公自动化设备设施的保密管理工作，建立涉密涉密计算机、非涉密计算机的管理制度；8、涉密载体、移动存储介质等，需要登记备案，建立涉密载体的管理制度；9、涉密人员上岗前要进行资格审查，要经过保密培训，达到保密的要求后方可上岗，并签订《涉密人员保密责任书》，建立涉密人员的管理制度。崇明保密会议室资质
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