下面简单的介绍了几种碎纸机的日常保养方法： 1、由于碎纸机的机器内刀具精密且锐利，因此在日常使用时应注意勿将衣角、领带及头发等卷入进纸口以免造成意外损伤; 2、请勿放入碎布料、塑料、硬金属等; 3、当碎纸机的桶纸满后应及时进行清理，以免影响机器正常工作; 4、为了延长机器寿命，每次碎纸量应低于机器规定的较大碎纸量为宜，没说明碎光盘、磁盘及的机器，请勿擅自放入碎纸机; 5、在清洁机器外壳时应先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部。不可使用漂白粉、汽油或稀液刷洗; 6、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器美观。在购买了保密文件柜后，应对保密文件柜的制造商、供应商掌握是否清晰、产品是否同种。浙江涉密计算机安全防护
碎纸机的结构和工作原理：碎纸机有两大主要部件“切纸刀”和“电动马达”，之间通过皮带和齿轮使之紧密地连接在一起，马达带动皮带、齿轮，把能量传送给切纸刀，而切纸刀通过转动，用锋利的金属角把纸切碎。市面上有些碎纸机可选择两种或两种以上的碎纸方式。不同的碎纸方式适用于不同的场合，如果是一般性的办公场合则选择段状、粒状、丝状，条状的就可以了。但如果是用到一些对保密要求比较高的场合就一定要用沫状的。当前采用四把刀组成的碎纸方式是较先进的工作方式，碎纸的纸粒工整利落，能达到保密的效果。碎纸机的切削原理都过刀片或者刀具错位安置，在动力源的作用下将纸撕开。如果刀具或者刀片设置有刀尖，则碎纸的效果为段状或者粒状，如果刀具或者刀片设置没有刀尖，则效果为条状。江苏打印刻录审计系统哪里便宜事实上，市面上的保密文件柜外观都差不多。
如何选择合适的保密碎纸机？目前，市面上的碎纸机设备主要包括数据擦除软件、消磁机、粉碎机、碎纸机和高温销毁设备。每种销毁设备具体又包括很多型号。所以，如何根据单位组织的信息安全保密级别、资金预算等来选择合适的销毁设备比想象中的困难。 如何选择碎纸机？虽然越来越多的人选择磁性或电子信息存储载体，但实质载体仍然占据重要位置。一般国家单位、学校以及企业都需要配备。碎纸机一般粉碎的都是纸介质的载体，是文件销毁的常用工具。随着国家及商业保密意识增强，对碎纸机的粉碎效果也有了更高的要求。
那么如何选择保密碎纸机呢？ 1）粉碎能力。一般办公型碎纸机一次性能粉碎的纸张有限，而大型碎纸机可实现海量粉碎。此外，除了粉碎纸张外，较好还具备粉碎卡片等相近介质的能力。 2）碎纸程度，能否达到保密要求。根据国际通行标准（德国 DIN32757）,只有< 2mm条状或4*30mm颗粒才基本达到保密，而我国相关标准属于保密内容，保密局发证书给一级、二级保密碎纸机。 3）负荷连续碎纸24小时。办公型碎纸机连续工作时间不长，而大型碎纸机可以长时间的连续工作，满足海量碎纸。 4）此外，噪音情况、自动清扫功能、节能、防卡能力等都是选择碎纸机的重要标准。保密文件柜顾名思义就是装有保密文件的柜子。
碎纸能力指的是纸张厚度和碎纸机一次可以处理的较大纸张数量，而碎纸能力指的是机器部件的吞吐量。普通粉碎机一次可以粉碎13-15张纸，而大型粉碎机一次可以粉碎60-70张纸。一般来说，切碎效果越好，切碎能力越差。例如，一台品牌碎纸机的额定碎纸能力为A4、70g和7-9张，这意味着碎纸机一次可以处理7-9张70g厚的A4纸。A4，70克，3-4张可以满足普通办公室日常工作的需要。如果是大型办公室，有必要选择一个合适的格式和速度更快的碎纸机。现有的大型碎纸机通常每次可以达到60-70张。良好保密文件柜的密码锁都是不一样的。浙江涉密计算机安全防护
如果我们想要让文件柜存储的空间更加安全、可靠，无非就是选择使用保密柜来进行存储。浙江涉密计算机安全防护
保密文件柜不像保险柜一样，保险柜基本上存放的都是一些较小的贵重物品，而保密文件柜很多时候都要放置一些较大的文件，而且大多数时候都是放在公司的公众场合。这时候来来往往的人很多，所以首先一定要保证保密文件柜的锁具要好，不能像普通的文件柜那样采用简单的锁，较好使用的是电子密码锁，而且要经过国家保密局认证，这样才能保证保密文件柜的锁不会被轻易破坏。此外就是保密文件柜的柜体厚度，尽管普通的文件柜厚度就已经达到了0.8mm，但是保密文件柜对厚度的要求要高于普通的文件柜。因此我们在购买保密文件柜时可以询问厂家可不可以增加柜体的厚度，这样可以防止遇到小偷时避免柜体遭到破坏。在设定保密文件柜的密码时也要注意，不要设置过于简单的密码，比如生日、手机号尾数之类的，这种会有极大的可能被实验出来。现在的保密文件柜一般都可以设置4-8位的密码，所以我们在设置时尽可能延长密码的长度，这样可以增加密码的安全性。自动报警装置也是不能被忽视的一部分，当有人试图对保密文件柜进行破坏时，自动报警装置一方面可以起到吸引外界人注意的作用，另一方面也可以对作案者起到一定程度的恐吓作用。浙江涉密计算机安全防护
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