江苏方便招展布展怎么样

1)智能卡管理系统。展览中心一般在展厅、会议室、库房等重要场所设置电子卡，对出入口进行管理控制。在展厅出入口安排门口机，采用读卡过闸的管理方式，为展厅内的人员提供良好的投资洽谈及参观的环境。门口机具有读取多种卡的功能，同时可以控制展馆内的人流。观众和来宾在进入展馆前必须先登记个人信息并领取卡片，方可凭卡进入。卡的登记有两种途径：一是可通过互联网在线填写后向组委会办理；二是在展会期间，现场登记办卡。2)通信系统。通信系统为参会人员或参展观众提供各种通信服务。例如，在展馆内展位、会议室、办公用房等场所可提供直线电话，各大通信公司在展览中心设有无线覆盖系统，各展区、楼层设有ATM自动取款机、IC卡公话。标出特装展位的位置并标上企业名称。江苏方便招展布展怎么样

对各单位的招商工作进行分工，是保证展会到会观众数量和质量的重要手段之一。对各单位的招商分工必须合理，并经常进行协调。展会招商工作不能平均分摊，必须要有一个主要的负责单位。总之，对各单位的招商分工一定要结合各单位的招商实力充分发挥各单位的优势，做到优势互补，共同做好展会的招商工作。(二)本单位内招商人员及其分工安排不管展会的招商工作是由几个单位共同负责，还是只由一家单位负责，有招商任务的单位都要对本单位的招商人员及其工作做出安排。南通电话招展布展联系方式而参展的观众却往往不会提前向会展企业预定，这就使招商工作具有一定的隐形性。

2．工作的隐形性。招展投入的多少，可以通过展位的预定情况得知。而参展的观众却往往不会提前向会展企业预定，这就使招商工作具有一定的隐形性。3．效果的滞后性。招商效果的好坏要到展会举办期间才能知道，这时参展商的展位费等各项费用都已经缴纳。参展商如果发现招商效果不好，却也无可奈何。由于这三个特点的存在，导致了招商过程中存在着以下几个突出的问题：1．经济的间接性使会展企业在运作时出现“重招展、轻招商”的错误倾向，减少甚至不做招商方面的投入。当展会是由几个单位联合举办时，就出现大家争着去招展而展会招商却无人重视的局面，结果使得展会开幕后到会观众不理想，展会质量不能令人满意，展会发展受到影响。

首先，要确定主要负责招商的人员名单，明确其主要任务是进行展会招商而不是招展；其次，要明确各招商人员负责招商的地区范围和重点目标观众；第三，要制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；第四，对重点目标观众要制定统一的接待安排计划。展会招商工作带给展会的效益是长期的和持续的。如果展会的招商工作不到位，展会的长期发展肯定会受到极大的影响。展会招商和展会招展一样，都是展会成功举办必不可少的重要因素。(三)会展招商的时间管理招商工作的成效直接关系到展会的整体展出效果，也关系到参展商参展的实现价值。招商工作的主要任务是吸引观众，并使展会开幕后有足够数量的目标观众到会参观，使目标观众能如期到会参观。在发达国家，专业展览会一般是三天。

2)室外场地设施。室外场地设置声、光、电系统，适应夜间室外展览、布展、撤展和夜间庆典等活动。绿化区设休息小区、雕塑群。在广场或建筑物上位置设置大型电子屏幕，主体建筑设计时应考虑便于设置大型广告牌和装饰物，以增强会展中心的宣传功能和经营效果。(6)智能化设施随着会展经济的发展和会展信息化、智能化水平的提高，越来越多的会展中心为会展活动提供各种高水平的信息化和智能化服务，如智能卡管理系统、通信系统、网络系统、信息服务系统、卫星及有线电视服务系统。整体造价相对于长期展示项目要低的多。江苏方便招展布展怎么样

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因此，要圆满完成展会的招商任务，在安排展会的招商工作和制定展会的招商计划时就必须注意展会招商工作的时间性，使展会招商计划及工作安排符合招商时间性方面的要求，具体为：(1)展会招商计划及工作安排要有统一的时间规划。展会招商与招展工作有很大的不同，不论是新创立的展会还是已经举办的展会，展会招展工作一般都有较为具体的目标，招展工作围绕这些目标客户而展开。展会招商工作则不同，除了一些已知的观众名单，不管是新创立的展会还是已经举办过的展会，招商的具体目标对象都没有招展工作明确，而且，招商工作不能给展会带来直接的经济收益，所以，有些展会对招商工作不很重视，对招商工作也没有一个统一的规划，往往到发现其他工作需要招商效果来支持时才临时采取措施，“医头，脚痛医脚”，结果展会招商效果很不理想，参展商怨言很多。江苏方便招展布展怎么样

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