江苏一站式招展布展联系方式

会展中心作为各类会议和展览活动的载体，应该具备比较完善的会展设施和相对完备的功能，才能为各类会议和展览活动提供相应的服务。会展中心主体以展览、会议为主，兼作与展览有关的展示、演示、表演、宴会等场所。场馆外部一般设置公园式广场和绿地，以促成经贸活动、文化会议交流与旅游相结合；内部配以商务、运输、旅游、票务、邮政、通讯、海关、餐饮、停车场等服务设施，为会展活动提供直接服务。场馆周边附设必要的酒店、写字楼、公寓、商场等配套设施，作为完善的会展活动后勤保障系统。在这里把展览中心的设施分成六个组成部分来介绍。按照场地位置分，展览分室内展和室外展。江苏一站式招展布展联系方式

展馆租赁首届展会或者每年日期不固定的展会，首先需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求，然后确定日期看看展馆是不是有档期，再根据展会规模定下来要用那几个展馆，跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了。展区划分首先要根据展会所展览的项目分出不同的专项，根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好适当的调配，确定每个展馆展出的项目。怎样才能做到展区合理的划分在下文中也会提到。苏州营销招展布展供应展览的分类从不同的角度划分，类型也不一样。

3)组合式小型会议室、贵宾厅。主要用于灵活机动地组合各种不同规模的会议，可兼用作临时办公、谈判、签字仪式、新产品介绍等：其中高标准的会议常配有声、光、电讯和投影设施及同声翻译系统。配备多种设备的会议室应尽量与普通会议室组合，以实现设备共用。贵宾厅是为各会议配置，以供参会的贵宾使用。(4)会议辅助设施会议辅助设施主要包括：会前接待服务场地即多功能大厅和中型会议厅配置，作登记、休息、活动、交流用；门厅、过道、工作间，门厅应宽敞，工作间为会议服务人员使用和存放设备；仓库，主要用于存放多功能厅座椅、餐台以及各会议室的设备、家具；其他辅助设施，如卫生间等；会议交通以大通量的双向电动扶梯为主，可随人流上下的高峰调配扶梯走向。设置部分直升式电梯和货梯、考虑贵宾通道和残疾人交通无障碍设计。

(2)按观众参观申请登记情况进行监控。尽管回府很少，但总会有一部分目标观众会对展会的招商活动提前作出自己是否决定参观的回应：尽管这些回应一般只占真正到会观众数量的很小的比例，但展会还是可以根据自己以往的招商经验，结合自己本次的招商目标，根据目标观众参观申请登记情况肘展会招商进度进行监控。这种监控办法对监控国外招商进度比较有效。由于国外观众对参观异国展会的很多情况不熟悉，他们在很多方面需要展会的协助，如帮助入境签证、帮助安排交通和食宿等，因此，他们往往乐于提前进行参观申请登记。通过对参观申请登汜情况进行监控，就可以大致了解招商的效果，知道在哪些地方需要加大招商力度，知道哪些招商策略需要调整，这样，就可以对招商进度进行有效的监控。从性质上展览有贸易和消费两种。

面对数量庞大但却具有很大不确定性的专业观众，展会的招商很难像对招展那样进行控制。展会应根据实际情况选择合适的监控办法。以国际展会为例，由于国外观众对于参观异国展会有很多情况不熟悉，在很多方面需要展会的帮助，他们往往会提前进行参观申请登记，所以对于国外招商就可以按观众申请登记情况进行监控。而国内观众一般不习惯预先进行参观登记申请，所以展会还是应按照事先根据市场分析情况和已掌握的目标观众数据信息而制定的招商进度计划来对国内招商进行有效的监控。当然也可以将这两种方法结合起来使用。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等。苏州营销招展布展选择

专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如国际汽车展。江苏一站式招展布展联系方式

6．招商预算。展会的直接招商费用主要包括：招商人员费用、招商宣传推广费用、招商代理费用、招商资料的编印和邮寄费用、招商公关费用及其他不可预见的费用。编制招商预算，应从招商工作的实际需要出发，本着统筹安排、合理利用的原则，实事求是地进行。对招商的各项预算费用要落实到位，不能偷工减料。7．招商进度安排。招商进度计划，就是在展会招商工作开始实施之前，对招商工作及其要达到的效果进行统筹规划，事先安排好什么时候该开展什么样的招商活动、采取什么样的招商措施、到什么阶段招商工作要达到什么样的效果、完成什么样的任务等。计划一旦制订，就要按该计划实施。如果具体情况发生了重大变化，也可以进行局部调整，以适应新情况的需要。江苏一站式招展布展联系方式

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