一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销。西湖区外企财务外包服务
按其填列会计科目的数目分类：记账凭证按其填列会计科目的数目分类，可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。按格式分类：科目分借贷单金额栏：除复合分录外，借贷方科目应同行，不设合计行。金额分借贷单科目栏，除多借多贷外，合计行可有可无。滨江区委托记账报税服务记账从广义讲，就是随时间先后，所有发生收付、进出变化连续记录起来，供记录者翻阅查看了解。
有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。个别 “代理记账公司”没有代理记账资质（市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等），发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。会计资料交接麻烦、不够规范。
记账凭证的作用：记账凭证客观地反映了公司各个经济业务往来发生和完成的情况，能够让公司中的相关人员直观明确地了解公司情况。由于记账凭证是不能造假的，所以记账凭证能够有效监督公司经济业务的合法性，无形中对公司的发展起到了督促的作用。记账凭证除了以上两点作用，还有一点好处，就是它能够提升公司内部经济管理责任制，一个发展得较好的公司，一般都会有比较严格的制度，记账凭证在很多大公司当中都是执行的很好的，所以发展中的公司可以像这些大公司借鉴学习一下。正确分类：记账凭证需要更具具体的经济业务内容，来正确区分不同类型的原始凭证、正确应用会计科目，在这两点的基础上，记账凭证可以记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，需要注意的是，一定不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。编号连续：记账凭证所谓的编号联系，就是记账凭证应该使用连续的编号，连续的编号可以方便后期记账凭证和会计账簿核对，确保记账凭证的完整。记账凭证简单来说，就是公司的财务部门记载了公司各种经济业务往来的内容，作为记账依据的一种凭证。
付款凭证的填制。付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。凡是涉及到减少现金或者银行存款账户的金额的，都必须填制付款凭证。付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同，不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目（或账户），因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方；付款凭证的对应科目为“借方科目（或账户）”，需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账（一级）科目和明细（二级）科目。对于只涉及到“现金”与“银行存款”这两个账户的业务，会计制度规定，从银行提取现金的业务编制银行付款凭证、现金存入银行的业务，编制现金付款凭证，不再填制收款凭证。在会计实务中，主要考虑谁减少，谁重要，以免重复记账。记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算，税款计算。滨江区委托记账报税服务
记账应做到登记准确、及时、书写清楚。西湖区外企财务外包服务
记账软件就是指用计算机来记录个人、家庭、店铺、公司、企事业单位的收支账务，或经济业务事项百运行于计算机总的程序。记账软件根据使用对象，应该有单项目，如出纳和仓库，用单据直接输入屏幕记账数据，而后输出单项账目的记账软件。更有以原始单据做出“记账凭证”，然后将“记账凭证”数据输入屏幕，而后输出分类账簿和会计报表的会计复式记账软件，即“会计电算化”。从现实讲，就是有出纳和仑库的单项账目的记账软件；又有会计复式的记账软件。记账软件是计算机记账相对于手工记账而出现的现代记账工具，是现代计算机机代的产物。西湖区外企财务外包服务