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广东差旅费申请报销

来源: 发布时间:2021年09月27日

    二、企业应该建立怎样差旅费报销(内控)制度?作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业,作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的,自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:1、建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;2、建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。4、建立企业出差的控制流程,从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等。5、建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账。6、建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。各企业的情况不一样,企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样,但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门,都应积极参与其中,献言献策,使其符合企业内部控制的要求。 差旅费税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题。广东差旅费申请报销

TMC是差旅管理公司Travel Management Companies的英文简称,差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划多方面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低企业差旅成本并提高员工出行效率。

专业差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用,更能提供便捷、多样的差旅服务,也让企业脱离繁琐的差旅管理,更专注主要业务。 差旅管理定义 更为重要的是,专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。

专业的差旅管理团队,能够协助企业基于事实的差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。

广东差旅费申请报销规范化和效率化对大中型企业差旅管理而言势在必行。

在制定差旅政策时还应注意以下问题 :

1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上;

 2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡;

 3.差旅政策的制定应体现企业文化;

 4.在差旅政策的制定上要细致入微;

 5.对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施。 


提供差旅管理的几点建议 :

1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策; 

2.任命专人负责差旅管理,行使差旅管理职责; 

3.选择适合企业的差旅管理公司; 

4.制定 计划; 

5.选择自助式差旅管理模式; 

6.对差旅费支出进行事后分析,做成每月报表。

天泰差旅产品帮企业解决问题:

 保险产品 · 与全球各保险品牌合作,提供差旅 多方面保险保障 · 航空延误险、意外险等多种差旅保险,种类齐全 · 可以针对企业商务旅行提供专属定制保障服务 签证产品 · 覆盖全球100个以上国家或地区的签证办理 · 7*24小时1对1签证咨询顾问,协助准备送签资料及签证申请服务 · 在线预审资料及专业制作签证材料,陪同递签,录取指纹,面签辅导 · 主要领馆区(北京/上海/广州/成都)代办旅游、探亲、商务签证服务 MICE产品 · 提供展览活动、团建年会等各类MICE的策划与执行服务 · 专业策划师协助企业定制、策划与实施国内外奖励旅游、商务考察出行 · 提供 整合服务,专业合规保护及风险规避 实时协助企业与航司、酒店集团签订大客户协议价,并且实时在线管理报告。

差旅管理普遍存在的问题

1、员工出差申请烦

申请填写重复且低效

线上申请、线下订票,耗时耗力

2、业务领导审批愁

人工核对差旅标准,审批成本高

差旅计划不清晰,信息归集不规范,审批查阅不方便

3、企业管控执行难

差旅行程闭环管控:环环相扣、首尾相连

个性化管理诉求难实施

缺少数据分析难决策

另外,还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题,也一直是企业客户所关注的服务重点。

欢迎关注深圳市天泰网络技术有限公司,及时为您提出解决方案 有效降低差旅成本并提高出行效率。广东差旅费申请报销

为客户报销的车费不是差旅费,属于公司的业务招待费。广东差旅费申请报销


出差前

1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案,根据情况随时调整。

2、面对潜在风险城市,用远程协作代替出差。

3、关注公众号,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途经COVID-19地区,将相关防疫政策和潜在风险上报给领导,由上级评估是否需要出差。

5、如评估后仍需出行,管理者应将防疫安全须知等告知员工,并留下应急电话,以便及时反馈情况。

6、订票时,可联系客户经理,让其协助安排行程,预订符合“安心住”类型的酒店,办理相关保险,保障出行住宿安全。

7、订票后,将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策,并及时推送给出行人,以便及时调整行程。


出差中

1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。

2、监督员工汇报每日的健康状况。

3、为降低风险,多人出差时,不鼓励员工合住。


出差后

1、若途经COVID-19地区,返回后自我隔离7-14天,在家远程办公。

2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。 广东差旅费申请报销

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。