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报销差旅费分录

来源: 发布时间:2021年11月27日

企业员工出差,有必要找差旅公司合作吗? 

企业管理员工出差,传统模式包括以下环节:预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高,还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势,无论是集中采购的价格优势,还是无纸化流程管理,甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务(机场贵宾厅的候机体验),天泰差旅服务平台都做到了。 


它是怎么做到的呢?


 1、实现无纸化差旅流程管理,包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请,对应的审批人在线审批,缩短审批流程,规范出行管理;


 2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作,通过大客户集中采购等资源整合,可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价; 


3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务,咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务,不 单可以作为企业对出差员工的福利,也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品,大可以尝试合作看看。 差旅管理是一种新的经营模式,是在互联网的基础上为企业和提供商之间提供服务的一种的经营方式。报销差旅费分录

某些巨型跨国公司,工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候,选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务,未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式,甚至可按年收取管理费或交易费,然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%,再通过网上工具和电子数据转移系统一思想,将管理成本降低薪25%到75%。深圳企业差旅报销app天泰商旅能有效降低差旅成本并提高出行效率。

针对以上差旅费报销中存在的问题,笔者认为,应该从以下几个方面加强管理:一是各单位建立健全公务出差审批制度,出差按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数,财务部门对差旅费报销凭证审核时严格把关;二是严格差旅费预算管理,对差旅费实行“总额控制”与“明细核算”相结合,控制差旅费支出规模,减少非工作需要的出差活动;三是减少差旅费现金支出,住宿费、机票等支出严格按规定使用公务卡结算,如有预付款情况,及时进行冲账处理。四是财政会同纪检、审计等有关部门对各单位的差旅费管理和使用情况应进行定期监督检查,对差旅费报销不真实、不合法、不合规的情况进行严肃处理。

差旅管理普遍存在的问题

1、员工出差申请烦

申请填写重复且低效

线上申请、线下订票,耗时耗力

2、业务领导审批愁

人工核对差旅标准,审批成本高

差旅计划不清晰,信息归集不规范,审批查阅不方便

3、企业管控执行难

差旅行程闭环管控:环环相扣、首尾相连

个性化管理诉求难实施

缺少数据分析难决策

另外,还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题,也一直是企业客户所关注的服务重点。

欢迎关注深圳市天泰网络技术有限公司,及时为您提出解决方案 旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”差旅管理制度。

企业差旅管家服务内容

1.便捷的业务操作平台,统一整合企业商旅资料信息,精细化服务流程、提供个性化商旅信息、分析并提出降低商旅费用的合理化建议;

2.针对用户制定专业商旅费用的控制方案;

3.减少企业的商旅成本,简化商旅报销程序,实现用户商旅管理的信息化、便捷化、简单化、透明化。


差旅服务管家新概念

1.现金管理工作流程减少。

2.商旅报销流程简化,员工无需垫付商旅费用。

3.有效合理地对商旅进行事前审核。

4.杜绝商旅费用漏报、多报的漏洞。

5.统一采购、统一结算,有效控制商旅费用。

6.提供分析报表,方便公司安排预算,设立有效可行的商旅方案。 选一个专业的差旅管理服务商,是业务正常开展的必要保障。报销差旅费分录

天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台。报销差旅费分录

    差旅费税前扣除历来是一个充满税收风险和争议的话题,由于差旅费用的有关凭证通常是旅客运输服务的票据、餐饮服务和住宿服务发票等,导致企业正当的差旅活动与个人消费难以区分。好多会计片面的认为:只要是车票、住宿费发票、油票、通行费等,财务上一律计入"管理费用-差旅费”,其实这是一个严重的误区,这样做账有可能给企业带来巨大的税务风险。这天就一起了解一下到底哪些算是差旅费,看看你的账有没有错误吧!什么是差旅费核算的内容:用于核算本单位员工出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。【注意】为客户报销的车费不是差旅费,属于公司的业务招待费;为他人报销的与公司经营无关的差旅费,不得税前扣除。 报销差旅费分录

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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