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来源: 发布时间:2021年11月17日

差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。 


更为重要的是,专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队,能够协助企业基于事实的差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 有效降低差旅成本并提高出行效率。重庆差旅费用管理平台

2021年,面对不确定的COVID-19,企业应该如何建立差旅规划,提升差旅管理的价值?

基于丰富的企业差旅管理服务经验,建议您可以从保障员工健康、优化差旅流程、节省差旅成本三个方向入手。

一、保障员工健康

在严格的管控和严密的筛查下,COVID-19已经得到了有效的控制,再加上疫苗的诞生,相信COVID-19不会再大规模的爆发。

但我们仍不能放松警惕,近期国内部分城市COVID-19的反复,国外新的变异和输入,都在警示我们COVID-19仍未结束。

作为企业管理者,我们应该如何管控差旅途中的潜在风险呢? 重庆差旅费用管理平台关注增值服务;考虑是否具有服务大型客户的经验和能力。

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    二、企业应该建立怎样差旅费报销(内控)制度?作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业,作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的,自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度,重点有几点应关注:1、建立企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;2、建立企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。4、建立企业出差的控制流程,从源头上控制差旅费,防止随意出差和假借出差之名办私事等。5、建立企业的差旅费预支和报账流程,目的在于促进出差人员及时报账。6、建立企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。各企业的情况不一样,企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样,但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门,都应积极参与其中,献言献策,使其符合企业内部控制的要求。 差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴。

某些巨型跨国公司,工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候,选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务,未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式,甚至可按年收取管理费或交易费,然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%,再通过网上工具和电子数据转移系统一思想,将管理成本降低薪25%到75%。差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境)。重庆差旅费用管理平台

除凭发生费用的凭证报销外,还应当有必要的佐证。重庆差旅费用管理平台

    选择有限削减商旅开支几乎不可能,因为亚洲比其他任何地区都更需要面对面的商谈。毕竟,公司要维持如此高速的增长,其销售人员必须频繁地出差。在英国HRG公司的亚太区总裁凯文·莱佛士(KevinRaffles)看来,集中选择少数几家服务提供商,从中寻求更为优惠的价格仍然不失为一个好办法。一家尚未固定差旅开支的公司若能对可供选择的酒店加以细选并且商定更低的公司价,同时贯彻严格的差旅制度,通常可以节约10%到15%的费用。采用类似的方法,根据路线和次数的不同,在机票上的花费也可以节约5%到10%。但是,由于仍然是卖方市场,无论是酒店还是航空公司对于签署优惠价格的热情都不高。“尽管它们不会直接说‘谢绝还价’,但是想要商定优惠的价格却很难。”上文提到的银行经理表示。在一些情况下,酒店虽然同意给予公司优惠的房价,但是却不保证有足够的房源供应。于是,新加坡和中国香港的一些酒店业开始逐步熟练地使用浮动房价——依靠价格浮动来保证入住率,同时争取尽可能多的利润。这样的市场状况也催生了一些新的折扣方式。“一些酒店不再提供固定的公司优惠价,转而选择在浮动房价的基础上再优惠30%的方式。”特兰科尔说。在许多情况下这会比固定的公司优惠价更为便宜。 重庆差旅费用管理平台

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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