一、差旅费1)差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境)，其开支范围包括城市间交通费、城市市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他杂费;2)集团公司的会议出差，要有相关书面通知，并根据通知进行填写出差申请(详见下面参考图)，申请审批后方可出差;其他出差事项需要总经理批准或者相关支持出差理由的文件;3)出差乘坐交通工具、住宿标准、伙食补助等，不得高于公司规定，住宿费实行限额凭发票报销的方法，并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的，如实报支路桥费、油费等，相关员工不再享受差旅标准;4)住宿费用标准一般指每天每间房，若为同性二人同时出差，应住一个房间并且可按照高级别者的标准给予报支;如果为异性一起出差，可以根据会议组织部门的安排和其他公司的同事住一个房间;5)不同级别标准的同事出差，因工作需要，交通工具及住宿标准征得商场总经理批准后可以享受上级的标准;住宿酒店原则上在出差地的关联公司签约酒店入住;6)餐费补贴需要提供发票限额报销，并且发票内容和出差内容相一致，如：时间、地点等;按照实际出差天数及时间报销(早餐8：00前或后，午餐12:00前或后，晚餐6:00前或后)。智能差旅大数据分析报告，持续优化企业管理和采购策略。北京差旅费津贴是否免个税
差旅管理软件
首先要看差旅软件是否能够满足你们企业出行需求，其次要看是否具备完善的差旅管理功能。只有具备完善的管理功能才可以有效帮助企业减轻资金周转压力，降低企业差旅出行成本。
一个好的差旅软件，可以帮你实现对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担。
天泰商旅自研的差旅管理SaaS云系统；敏感数据安全传输，全部使用HTTPS安全协议；支持与企业人事、OA、财务等系统无缝对接；出差申请-差旅预订-报销数据的推全流程闭环。 北京差旅费津贴是否免个税关注企业差旅系统自建；考虑是否具有单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。
优化差旅流程：数字办公
1、支持PC、APP、微信多端操作，并支持打通企业OA、HR、财务等系统，接入钉钉/企业微信/飞书等第三方管理应用，实现在线出差申请、审批、预订、报销、结算等差旅流程。
2、据统计，员工从出差申请到完成报销平均需要花费65分钟，通过进行差旅预订，现结/预存/月结多种支付方式，公对公自动结算，员工无需再填写纸质出差申请单和报销，出差效率和出行体验得到多方面提升。
3、在差旅审批上，管理者审批不再受时间、地域限制，实时查看员工差旅行为和消费数据，实现高效合规的在线审批。
4、对于财务人员来说，差旅相关工作量大幅减低，系统自动核查发票真伪，减少人工干预，无需再为报销合规性烦忧。打通财务系统，实时在线对账，每月一张大发票就能搞定所有结算。
如果企业绕开旅行社直接向航空公司批量购飞机票，航空公司通常会退还一定比例的佣金。但是航空公司难以提供机票以外的服务，例如护照、邀请信、签证、酒店、租车和商务活动安排等；更重要的是，航空公司总是优先推荐本公司的航班，而这些航班的价格未必是可以有竞争力的。
好消息是，和其他商业行为一样，商务差旅的费用也有其周期性。在印度，一些连锁酒店如Best Western、万豪国际或者希尔顿酒店都在大举投资。随着这些酒店的开张，房价可以终会下降。但是，在那一日到来之前，商务人士恐怕还是要听从皮克的建议：放弃港岛的繁华，跳上（往返港岛与九龙的）天星渡轮去对岸九龙的酒店过夜。 为他人报销的与公司经营无关的差旅费，不得税前扣除。
差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。
更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。北京差旅费津贴是否免个税
天泰商旅对差旅行为进行全程管理、监控、数据分析并持续优化，为企业节约费用、减轻企业负担。北京差旅费津贴是否免个税
二、企业应该建立怎样差旅费报销（内控）制度？作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准；2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准（需要考虑地区差异）；3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。 北京差旅费津贴是否免个税
深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。