二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。 为客户报销的车费不是差旅费，属于公司的业务招待费。韶关员工差旅官网
美好时光亚洲经济正在快速发展，商务旅客对商务舱机位以及酒店的需求也相应地大增。经验显示，商旅需求的增加通常是经济增长速度的。对于年收入增长20%的公司而言——这些公司在亚洲比比皆是——其商旅需求就要增加30%。可是供给没有跟上需求增长的速度。特兰科尔表示，许多航空公司都寄希望于双层的空客380上，可是该机型的推出被一再延误。同时高昂油价带来的压力也被转嫁到旅客身上。虽然亚洲的许多地方都在建设新酒店，但到真正建成使用还有一段时间。当然，在一些城市仍然能够找到相对便宜的酒店，比如在上海因为大量新酒店的开张，所以酒店房价的上涨并没有达到离谱的地步，而东京酒店的平均房价去年甚至下降了3%。不过在其他一些地方酒店价格高昂或者房位紧缺却是常事。“旅客都对这里房价如此之高而咂舌，特别是因为这里是印度。”一家西方连锁酒店的高管说。据他统计，自从2002年年中开始，印度五星级酒店的客房收入每年平均涨幅在30%到40%之间。这对于酒店业是好消息，却令负责企业商旅的管理人员大为头疼。“商旅的价格越来越高，为我们的高管订机位也越来越难。”一家大型银行的经理抱怨道。鉴于商旅和娱乐的开销一般占到公司运营总成本的8%到10%。 韶关员工差旅官网商旅市场长期存在供应商分散、企业差旅制度停留在纸面上等实际痛点。
深圳市天泰网络技术有限公司是商旅服务、差旅管理、提供机票服务商的旅游平台的供应商,竭诚为全球用户提供航空出行服务。
天泰企业案例： 帮助方大有效降低差旅成本 企业差旅费用是企业除人力成本以外的第二大费用支出，降低成本、提升效率、合格透明已成为企业对差旅管理的需求。 方大集团秉承“科技为本，创新为源”的经营理念，坚持走自主创新之路，以“方大工匠”精神发展“节能、环保、低碳”产业。
天泰商旅对差旅行为进行全程管理、监控、数据分析并持续优化，为企业节约费用、减轻企业行政、财务人员负担。
在传统的差旅流程中，明显的问题就是差旅流程复杂，差旅行为不合规，差旅消费不透明。
随着差旅管理意识的提升，越来越多的企业选择与专业的企业差旅及费控管理平台合作，实现差旅全流程的精细化管理。
集中采购：对于中大型企业而言，员工出差频次多范围广，差旅预订多靠员工自觉，分散预订难以管控，成本总是居高不下。
资源覆盖机票、酒店、高铁、用车等差旅全品类，帮助企业实现一站式的预订及管理。强大的差标管理功能，让员工差旅消费透明、合规、可控。
“员工出行安全保障”已成为企业差旅管理的痛点。
某些巨型跨国公司，工作服差旅消费数额之大使其在亚洲设立地区差旅经理一职成为必要。但当企业的规模没有大到需要雇佣全职的差旅经理的时候，选用专长于公商务市场的差旅管理公司的服务，未尝不是降低费用的上策。差旅管理公司通常能提供"量体裁衣"、"差旅管家"、"透明帐簿"等到适合企业消费的服务方式，甚至可按年收取管理费或交易费，然后把佣金返还给予客户。差旅管理公司说它们可以将差旅和娱乐费用降低5%到25%，再通过网上工具和电子数据转移系统一思想，将管理成本降低薪25%到75%。所报销的差旅业务全部或一部分属于集体福利性质的支出。韶关员工差旅官网
所报销的差旅业务本身是业务招待性质的旅旅游为。韶关员工差旅官网
如何选择差旅管理服务商
一、关注票价等成本；考虑服务商是否具备航司、酒店等官网直连能力，是否可托管企业与航司、酒店等大客户合作协议，是否有从事业内工作经验可更好协助企业向上游资源方签订更优政策。
二、关注差旅全流程管理；考虑服务商是否具有 单独开发、维护系统的能力，是否可以PC、APP、微信多方位接入，差旅产品是否完善（机票、酒店、火车票、租车、签证等），差旅管理系统是否自助化、自动化，是否实现从申请、预订到报销的一体化。
三、关注增值服务；考虑是否具有服务大型客户的经验和能力，是否可以提供值机、代打登机牌等服务，是否具有7*24小时电话客服及VIP一对一服务，是否具有为企业争取上游更多比如航司升舱等服务。
四、关注企业差旅系统自建；考虑是否具有 单独开发系统以外的本地化部署、个性化功能开发能力。 韶关员工差旅官网
深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。
天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。