对于财务管理者来说，成本控制是相当有有挑战性的责任，其中差旅费用作为企业第二大可控费用，其有效的管理与运行能够切实提升企业经济效益及运行效率。但许多企业差旅管理混乱，差旅费用虚高，差旅报销繁琐。低价和节省成本是企业对差旅管控初的诉求，但这种诉求一定是建立在合规、透明、便捷、高效的基础上。作为企业管理者，你知道如何进行质量的差旅管控吗？
关于差旅费报销政策
在出差期间涉及到的城市间交通费、住宿费列支及税收政策是明确。
从企业内控的角度来说，由企业制定内部差旅费管理的办法，规定给予报销的标准和范围。职工出差发生城市间交通费、住宿费支出按照公司规定流程和标准审批报销就可以。 天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台。揭阳差旅费报销单软件
遵守政策除了上述的一些做法，要达到节约差旅开支的目的，还需要完善公司内部的管理，其中**重要的一项莫过于督促员工遵守公司的差旅政策。美国运通公司全球***部门主管普莱尚·阿加瓦尔（PreshantAggarwal）认为，要做到这一点，比较好的办法是确保公司的差旅政策合情合理。“在制订差旅政策之前，你必须了解员工的行为。”他说。当然，这首先需要对员工进行调查，了解他们经常出差去哪些地方、待多久以及为什么出差。美国市场调查公司Aberdeen**近进行的一项调查显示，采取诸如差旅开销管理软件等一些改善流程的措施能将处理差旅费的时间从15天缩短到5天，同时将每笔的手续费从28美元削减到12美元。阿加瓦尔说，这些系统（包括由SAS或者甲骨文公司提供的ERP插件，或者诸如Concur、Spendvision、Incharge和美国运通提供的单体软件）对于至少有50人左右的公司就值得一用，当然，对于拥有100名以上员工的公司，使用的效果将更为明显。揭阳差旅费报销单软件天泰商旅平台为企业用户提供更多更好的选择，为企业差旅服务减压减负，降低差旅成本。
五、差旅费中的出差补助是否必须要发票？VS出差补助要交个人所得税吗？
这两个问题其实是一个问题，重点在于出差补助是否交个人所得税以及怎么交。涉及到差旅费补贴的个人所得税规定有：
1、《征收个人所得税若干问题的规定》（国税发（1994）089号）
下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：
①独生子女补贴；
②执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额和家属成员的副食品补贴；
③托儿补助费；
④差旅费津贴、误餐补助。
怎么看待企业差旅管理行业 企业差旅管理的前景还是很大的，从每年的差旅管理市场数据就可以看出来。
这些年来，企业差旅需求进一步迸发，根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》调研数据，2019年中国各个大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元，同比增长18.9%。经济的增长表示企业持续向好的发展，随着业务的不断拓展也推动了企业差旅需求的增加。为了实现较较大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升，越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。相较其他企业差旅管理方法，TMC产品资源更丰富。 针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费。
二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。 天泰商旅为客户带来集审批、预订及报销为一体的 一站式差旅产品及服务解决方案。揭阳差旅费报销单软件
差旅政策的制定，差旅流程的流畅，差旅供应商的选择无不渗透着对组织成员安全的保障。揭阳差旅费报销单软件
优化差旅流程：数字办公
1、支持PC、APP、微信多端操作，并支持打通企业OA、HR、财务等系统，接入钉钉/企业微信/飞书等第三方管理应用，实现在线出差申请、审批、预订、报销、结算等差旅流程。
2、据统计，员工从出差申请到完成报销平均需要花费65分钟，通过进行差旅预订，现结/预存/月结多种支付方式，公对公自动结算，员工无需再填写纸质出差申请单和报销，出差效率和出行体验得到多方面提升。
3、在差旅审批上，管理者审批不再受时间、地域限制，实时查看员工差旅行为和消费数据，实现高效合规的在线审批。
4、对于财务人员来说，差旅相关工作量大幅减低，系统自动核查发票真伪，减少人工干预，无需再为报销合规性烦忧。打通财务系统，实时在线对账，每月一张大发票就能搞定所有结算。 揭阳差旅费报销单软件
深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。
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