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广东差旅管理制度

来源: 发布时间:2021年11月02日

企业需引导员工差旅行为 引导员工差旅出行,企业首先能够做的是让员工提前订票,预订提前期越长,折扣越低,同一行程机票,一般来看,提前2天与提前1天相差10%-20%,提前预订比当天预订折扣相差20%-40%,提前7天以上预订,折扣有可能降到6.0折以下。


 当然,通过员工自觉自发的提前订票并不容易做到,这时候,就需要专业的差旅管理公司提供的系统管控和服务引导。 加强差旅分析和管控 差旅大数据对于企业来说是一份隐形的价值,由于手工时代企业差旅的管理不够系统和自动化,让这部分数据统计起来十分困难,基本是没有统计,但是通过专业的差旅服务,便能够将企业差旅大数据收集统计、形成数据报告,让企业对自身的差旅管理更加的一目了然。


 天泰航空,计划、预订和管理您的差旅行程,我们让这一切变得简单高效。 天泰商旅为客户带来集审批、预订及报销为一体的 一站式差旅产品及服务解决方案。广东差旅管理制度

    一、差旅费1)差旅费是指离开城区(含所属县)开展公司经营活动所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、城市市内交通费、住宿费、伙食补助费和其他杂费;2)集团公司的会议出差,要有相关书面通知,并根据通知进行填写出差申请(详见下面参考图),申请审批后方可出差;其他出差事项需要总经理批准或者相关支持出差理由的文件;3)出差乘坐交通工具、住宿标准、伙食补助等,不得高于公司规定,住宿费实行限额凭发票报销的方法,并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的,如实报支路桥费、油费等,相关员工不再享受差旅标准;4)住宿费用标准一般指每天每间房,若为同性二人同时出差,应住一个房间并且可按照高级别者的标准给予报支;如果为异性一起出差,可以根据会议组织部门的安排和其他公司的同事住一个房间;5)不同级别标准的同事出差,因工作需要,交通工具及住宿标准征得商场总经理批准后可以享受上级的标准;住宿酒店原则上在出差地的关联公司签约酒店入住;6)餐费补贴需要提供发票限额报销,并且发票内容和出差内容相一致,如:时间、地点等;按照实际出差天数及时间报销(早餐8:00前或后,午餐12:00前或后,晚餐6:00前或后)。广东差旅管理制度商旅市场长期存在供应商分散、企业差旅制度停留在纸面上等实际痛点。

服务解决方案 


差旅管理公司更加关注企业员工出行的顺利与安全,是出行信赖的伙伴,提供有温度的服务体系和持续服务的价值传导 如何降低企业差旅机票折扣 机票是降低差旅成本的关键 相关统计数据显示,差旅成本已经成为中国企业继人力资源成本之后的第二大可控成本,占到企业非生产经营成本的20%,其中机票所占的比重又是较大的。 


以天泰商旅多年服务大中型企业的差旅管控经验来总结,主要是通过三方面来达到,即引导员工差旅行为、加强差旅分析和管控以及加强企业内部正向宣传引导和推广等。

在传统的差旅流程中,明显的问题就是差旅流程复杂,差旅行为不合规,差旅消费不透明。

随着差旅管理意识的提升,越来越多的企业选择与专业的企业差旅及费控管理平台合作,实现差旅全流程的精细化管理。

 集中采购:对于中大型企业而言,员工出差频次多范围广,差旅预订多靠员工自觉,分散预订难以管控,成本总是居高不下。

资源覆盖机票、酒店、高铁、用车等差旅全品类,帮助企业实现一站式的预订及管理。强大的差标管理功能,让员工差旅消费透明、合规、可控。


天泰商旅能有效降低差旅成本并提高出行效率。

天泰差旅产品帮企业解决问题:

 保险产品 · 与全球各保险品牌合作,提供差旅 多方面保险保障 · 航空延误险、意外险等多种差旅保险,种类齐全 · 可以针对企业商务旅行提供专属定制保障服务 签证产品 · 覆盖全球100个以上国家或地区的签证办理 · 7*24小时1对1签证咨询顾问,协助准备送签资料及签证申请服务 · 在线预审资料及专业制作签证材料,陪同递签,录取指纹,面签辅导 · 主要领馆区(北京/上海/广州/成都)代办旅游、探亲、商务签证服务 MICE产品 · 提供展览活动、团建年会等各类MICE的策划与执行服务 · 专业策划师协助企业定制、策划与实施国内外奖励旅游、商务考察出行 · 提供 整合服务,专业合规保护及风险规避 除凭发生费用的凭证报销外,还应当有必要的佐证。广东差旅管理制度

引导员工差旅出行,企业首先能够做的是让员工提前订票。广东差旅管理制度

出差前

1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案,根据情况随时调整。

2、面对潜在风险城市,用远程协作代替出差。

3、关注公众号,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途经COVID-19地区,将相关防疫政策和潜在风险上报给领导,由上级评估是否需要出差。

5、如评估后仍需出行,管理者应将防疫安全须知等告知员工,并留下应急电话,以便及时反馈情况。

6、订票时,可联系客户经理,让其协助安排行程,预订符合“安心住”类型的酒店,办理相关保险,保障出行住宿安全。

7、订票后,将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策,并及时推送给出行人,以便及时调整行程。 广东差旅管理制度

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。

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