东莞差旅行业

    二、招待费1)外联机关通常将业务招待费的支付范围界定为餐饮、住宿费(员工外出开会、出差，发生的住宿费为“差旅费”)、**、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出。内部员工聚餐等活动不属于招待费范围;2)凡有招待业务的人员，需要提前申请进行报备后方可执行，内容包含但不限于：业务经办人、招待地点和内容、招待对象名单及人数、陪同名单及人数，人均限额等信息;原则上不得在消费酒店进行购买烟酒。若有特殊情况需要企业总经理同意，住宿和饮食要在公司签订的协议酒店进行，否则自负;尽可能的在员工食堂进行工作餐招待。3)接待过程中的陪客人数要严格限制，一般不超过2人。对于来客人数以少报多、接待标准上以低充高，多余开支的费用自理，在接待过程中弄虚作假的，加倍处罚，并给与通报批评;4)员工出差在外，原则上不发生招待费用，因业务需要，确实需要开支相关费用的，要报告企业总经理后方可开支;5)宏文教育提醒你，招待费报销时效***于当月内，对于出差途中产生的招待费用，由出差人员回公司后五个工作日内进行组织报销，逾期视为放弃;报销时，财务部凭借申请标准进行审核、根据月度资金支付预算报销，报销必须凭借合法票据进行。 天泰平台交易量不断攀升，成为国内电子客票交易平台中的关注度品牌。东莞差旅行业

差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划 多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。

 更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 东莞差旅行业首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，避免灰色消费。

企业员工出差，有必要找差旅公司合作吗？ 

企业管理员工出差，传统模式包括以下环节：预订、票据核查、审批、报销、差旅数据报告单出具等。流程冗长、中间代理多、费用高，还容易增加很多不必要的人力和时间成本。 差旅管理公司肯定有它的优势，无论是集中采购的价格优势，还是无纸化流程管理，甚至连大部分差旅公司都忽视的线下服务（机场贵宾厅的候机体验），天泰差旅服务平台都做到了。 

它是怎么做到的呢？

 1、实现无纸化差旅流程管理，包括出行管理、账单管理、审批管理、客户管理等。员工在线提交出行申请，对应的审批人在线审批，缩短审批流程，规范出行管理；

 2、差旅预定服务的价格优势。由于天泰商旅与各大航空公司、酒店等合作，通过大客户集中采购等资源整合，可以让所有合作企业享受大企业才有的内部协议价； 

3、线下增值服务。可以向合作企业员工提供VIP候机服务，咖啡茶点、极速宽带等配套设施和服务，不 单可以作为企业对出差员工的福利，也可以让员工轻松应对随时到来的工作安排。 如果遇到这种省钱、省力还为企业考虑员工出差舒适度的平台产品，大可以尝试合作看看。

TMC是差旅管理公司Travel Management Companies的英文简称，差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低企业差旅成本并提高员工出行效率。

专业差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用，更能提供便捷、多样的差旅服务，也让企业脱离繁琐的差旅管理，更专注主要业务。 差旅管理定义 更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。

专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。

出差前

1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案，根据情况随时调整。

2、面对潜在风险城市，用远程协作代替出差。

3、关注公众号，了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途经COVID-19地区，将相关防疫政策和潜在风险上报给领导，由上级评估是否需要出差。

5、如评估后仍需出行，管理者应将防疫安全须知等告知员工，并留下应急电话，以便及时反馈情况。

6、订票时，可联系客户经理，让其协助安排行程，预订符合“安心住”类型的酒店，办理相关保险，保障出行住宿安全。

7、订票后，将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策，并及时推送给出行人，以便及时调整行程。

出差中

1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。

2、监督员工汇报每日的健康状况。

3、为降低风险，多人出差时，不鼓励员工合住。

出差后

1、若途经COVID-19地区，返回后自我隔离7-14天，在家远程办公。

2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。 票务公司弊端尽显，全流程、数智化差旅管控成为必须。东莞差旅行业

将业务招待支出、集体福利或个人消费支出与正常差旅支出区别开来。东莞差旅行业

    二、企业应该建立怎样差旅费报销（内控）制度？作为一个规范的企业应该建立健全差旅费报销制度或内控制度。没有报销制度的企业，作为财务负责人首要任务应该是建立健全制度。差旅费报销制度在网上也是很多的，自己没有能力起草的可以下载后结合企业实际进行修改。作为差旅费报销制度，重点有几点应关注：1、建立企业规范的补贴标准：按职位的不同，设置不同档次出差补贴标准；2、建立企业规范的住宿标准：按职位的不同，设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准（需要考虑地区差异）；3、建立企业规范的出行交通工具乘坐标准：重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、高铁豪华商务座等。4、建立企业出差的控制流程，从源头上控制差旅费，防止随意出差和假借出差之名办私事等。5、建立企业的差旅费预支和报账流程，目的在于促进出差人员及时报账。6、建立企业差旅费报销的处罚制度，对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。各企业的情况不一样，企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不一样，但是无论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门，都应积极参与其中，献言献策，使其符合企业内部控制的要求。 东莞差旅行业

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。