上海公司差旅费管理办法

差旅管理意义 

1：缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务；先消费后结算； 让客户的资金流动次数增加，提升资金利用率； 这个根据行业不同意义不同，不缺钱的企业这条意义不大 

2：出差管理更规范 较大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作 流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。 

3：解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾；核销出差费用工作量减半； 让员工有更多精力开展业务； 

4：降低出差成本 机票较低价格，酒店较低价格； 转换按员工级别报销；杜绝实报实销的漏洞； 为他人报销的与公司经营无关的差旅费，不得税前扣除。上海公司差旅费管理办法

TMC是差旅管理公司Travel Management Companies的英文简称，差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划多方面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低企业差旅成本并提高员工出行效率。

专业差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用，更能提供便捷、多样的差旅服务，也让企业脱离繁琐的差旅管理，更专注主要业务。 差旅管理定义 更为重要的是，专业的差旅管理团队还能凭借其规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供差异性和安全管理。

专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。

    四、差旅费应该怎么账务处理？对于差旅费的账务处理，会计准则并无具体规定，*在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样，按照会计原则，实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目：1、管理费用——差旅费：主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。2、销售费用（营业费用）——差旅费：主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是，对于一些特殊情况的差旅费，需要分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、可能计入“制造费用”比如，制造型企业产品加工过程中，有一个环节需要委外加工，但是企业又不放心受托加工方的质量控制，决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2、可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。3、可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。4、可能计入“业务宣传费”比如，三聚氰胺事件发生后，国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心，利用暑假，开展了“游内蒙古大草原，参观XX牛奶厂”的活动，主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。

industryTemplate为客户报销的车费不是差旅费，属于公司的业务招待费。

天泰商旅业务板块依托行业 的自研差旅管理SaaS云平台，协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。

业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险、MICE等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务。 针对企业在差旅方面存在的痛点，差旅服务公司所能为企业做的有很多，拿差旅管理行业的天泰商旅为例，集人工智能技术与大数据技术研发的智慧差旅管理平台，将差旅过程中所能涉及到的方方面面 在统一的平台上，省去了员工在出差前多个购票软件来回切换的时间，提高了差旅效率。 商旅市场长期存在供应商分散、企业差旅制度停留在纸面上等实际痛点。上海公司差旅费管理办法

差旅管理的显性成本难以控制，隐形成本消耗更是不容小觑。上海公司差旅费管理办法

从企业所得税的角度来说，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的城市间交通费、住宿费支出，都是准予在计算应纳税所得额时扣除。实际发生一般是通过提供住宿费、交通费发票来证明的，所以有些企业实行住宿费、交通费包干是不符合实际发生原则的，是不允许在税前扣除的。至于是否和收入有关，通常只要是公司安排的出差都认为是和收入有关的。合理性的判断，主要是看支出项目的价格是否公允，而不是看支出的高低。比如出差包专机、住总统套房，只要价格是公允的，老板又同意，这个支出就是合理的，税务机关并不会阻止企业税前扣除。

从增值税的角度来说，增值税一般纳税人发生的住宿费、交通费支出，进项税额是可以抵扣的。住宿费应该取得公司抬头的增值税发票，而交通费可以是个人名称的机票行程单、火车票。即便目前公共交通运输免税，企业员工出差拿到的车船票也可以折算抵扣进项税额。公共交通运输服务包括了轮渡、公交、客运、地铁、城市轻轨、出租车、长途客运班车等等。

职工出差发生的住宿费、交通费属于企业正常生产经营支出，报销环节不涉及到个人所得税。 上海公司差旅费管理办法

深圳市天泰网络技术有限公司（即天泰商旅）是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源，有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖：机票、酒店、火车票、用车、保险等产品，为企业提供一站式、个性化出行服务，满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求，为企业客户提供优异的差旅管理服务，让您幸福出行。

天泰-中国电商领域的先行者。2008年后，随着中国OTA平台电子商务飞速发展，天泰商旅与时俱进，调整业务模式和运营方式，从线下业务转移到线上平台，是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商，稳居中国在线旅游平台的供应商前列。