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江苏职工差旅机票报销凭证

来源: 发布时间:2021年10月13日

差旅不仅是预定一张机机票这么简单,它还包括酒店预定、地接、会务场地、工作餐及差旅结束后的票据核对、报销、审批等等。传统意义上,员工有了出差需求,经过各大平台比较后预定机票、酒店等,出差结束后再进行报销。传统上对差旅的“管理”,会出现诸多的问题。出差前,大部分员工不会找出企业差旅费用规定标准查阅的,如果机票、酒店的费用标准平于或小于企业规定的还好,如果大于,多出的费用将会有员工来承担。这看起来没有什么不公,但出差员工心理会出现不平衡。企业差旅管理能给企业和员工带来什么价值?江苏职工差旅机票报销凭证

大中型企业出差频率高,对差旅产品需求量大,为了节约时间和物质成本,企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。然而,机票、酒店等差旅产品价格信息对企业方来说并不透明,采购成本未必实惠。 也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议,但受制于各部门之间的需求、细则设置复杂多样等因素,很难形成需求与供给的高效统一;协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点,供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。江苏职工差旅机票报销凭证差旅服务公司哪家好?

旅成本其实包括显性成本和隐性成本,显性成本就是机票的票面价、服务费等,而隐性成本包括预订的时间消耗、审批流程过长、报销流程票据核查及票据本身是否合规能抵税、退改签成本是否真实透明、未使用机票,Change票是否已使用和集采票自行改了又退票的票款去向等。当沉迷于低价10元、20元的对比上,有可能消耗了更多的隐形成本。商旅管理可考虑抓大放小,避免丢了西瓜捡芝麻,节约成本主要从集采、统一结算、财务等各种风控,优化流程,控制退改率、智能化闭环管理,数据化分析,大数据应用为管理及政策完善起到作用等方面着手。

小微企业因为差旅规模不大,主要的需求是找一个具备资源优势以及专业实力的差旅管理平台,进行在线差旅预订和报销审批。资源覆盖100+国内外航司,特价机票,全球80W+酒店,实时同步12306数据,聚合滴滴、曹操、首汽等主流用车平台。帮助企业实现一站式预订和管理,差旅消费一目了然,出行效率整体提升。专享的价格优势进一步帮助企业节省采购成本,让企业花的更少住的更好。选天泰商旅专注服务企业。定制化服务,为您节省出行成本!中小企业如何优化差旅管理,降低差旅成本?

天泰商旅系统支持企业多种组织架构,在差标管控设置中,可针对企业进行强管控和软管控,灵活管控员工行为,帮助企业节省隐性成本管控能力。让员工从出差申请—政策执行—流程审批—预定,实现数字化升级,节省管理者和出行人员的繁琐审批流程,提升工作效率。建议差标模式下,员工超标发出智能提醒,但不限制预订。强制差标下,禁止员工超标预订或要求填写超标理由提交审批,系统自动记录超标金额,以便后期的分析管控。系统全程自动匹配员工差标并进行智能提醒,优先展示符合差标的差旅产品,减少员工超标违规的可能。在超标申请的场景下,员工必须按照差旅政策预订低价的航班,否则需要提交超标申请。在智能推荐下,员工若不预订低价的航班则需要填写事由,系统会自动记录数据以辅助后期的分析管理。借助专业的差旅管理公司进行差旅管理,成为了很多企业的必然选择。江苏职工差旅机票报销凭证

差旅管理的显性成本难以控制,隐形成本消耗更是不容小觑。江苏职工差旅机票报销凭证

企业差旅管理是差旅管理公司(旅行代理商或票务分销商)以企事业单位为对象,通过对企业提供资讯意见,然后共同改进企业的差旅活动进行整体考察分析并且通过利用旅行社所拥有的资源使企业差旅成本小流程实现对差旅成本的控制并提供全程服务的管理活动化。作为差旅管理公司一是要负责直接客户,即采购差旅服务的企事业单位,另一个是终客户,即享受差旅的员工。企业需求的是省,员工需要的是舒适,将两者完美结合,就需要差旅公司来解决。江苏职工差旅机票报销凭证

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。