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来源: 发布时间:2021年09月29日

差旅管理意义 

1:缓解短期资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务;先消费后结算; 让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率; 这个根据行业不同意义不同,不缺钱的企业这条意义不大 

2:出差管理更规范 较大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作 流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。 

3:解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半; 让员工有更多精力开展业务; 

4:降低出差成本 机票较低价格,酒店较低价格; 转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞; 通过差旅政策的控制和差旅信息的分析,为差旅管理的各方提供简洁便利的管理。江苏商务差旅邮箱

公司如何做好差旅管理? 


深圳市天泰网络技术有限公司创立于1995年,致力于航空出行领域的电子客票零售(OTA)、分销(B2B)、企业差旅管理服务(TMC)和 采购机票(GP)。 公司位于深圳CBD――福田区 梅林中心广场,自购办公面积约为2000平方米,人员规模约500人 。


根据多年的管理经验:建议从5个方面入手:

 一、制定明确的差旅管理政策 

二、优化供应链 

三、监督制度保证差旅管理政策良好执行 

四、严格执行费用支出程序 

五、选择一家好的差旅服务商合作 


天泰商旅针对企业差旅中的不同角色,将用户分成管理者、行政/财务/采购、技术、出行人4类,并分别给出针对性的解决方案,实实在在帮助企业解决差旅难题。 江苏商务差旅邮箱首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销,避免灰色消费。

差旅管理普遍存在的问题

1、员工出差申请烦

申请填写重复且低效

线上申请、线下订票,耗时耗力

2、业务领导审批愁

人工核对差旅标准,审批成本高

差旅计划不清晰,信息归集不规范,审批查阅不方便

3、企业管控执行难

差旅行程闭环管控:环环相扣、首尾相连

个性化管理诉求难实施

缺少数据分析难决策

另外,还包括电子发票的对接、从申请-订购-报销的闭环服务、星级和差标不对等等问题,也一直是企业客户所关注的服务重点。

欢迎关注深圳市天泰网络技术有限公司,及时为您提出解决方案

    差旅费与交通费的区别不是本市与外地的区别,也不是车票和机票的区别。具体区别如下:1、费用包含类别不同:差旅费指出差时所发生的车费、机票费、餐费、住宿费,交通费包含车费、车辆通行费、停车费等。2、范围不同:差旅费不限出差范围,无论市内还是市外,只要是出差产生的车费、住宿费、餐费等都可以列入,而交通费限制出差在市内所产生的车费、通行费、停车费等。3、入账标准不同:交通费必须有车票才能入账,差旅费可以包括几项,除了出差的车费和住宿费必须提供发票,还有公司规定的补贴费用,这部分费用是不需要发票的(比如餐费),一般就只能计入差旅费。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。由交通费、住宿费、伙食费和公杂费组成。 随着中国OTA电子商务平台的飞速发展,公司将线下业务转移到线上平台。

天泰差旅产品帮企业解决问题:

 保险产品 · 与全球各保险品牌合作,提供差旅 多方面保险保障 · 航空延误险、意外险等多种差旅保险,种类齐全 · 可以针对企业商务旅行提供专属定制保障服务 签证产品 · 覆盖全球100个以上国家或地区的签证办理 · 7*24小时1对1签证咨询顾问,协助准备送签资料及签证申请服务 · 在线预审资料及专业制作签证材料,陪同递签,录取指纹,面签辅导 · 主要领馆区(北京/上海/广州/成都)代办旅游、探亲、商务签证服务 MICE产品 · 提供展览活动、团建年会等各类MICE的策划与执行服务 · 专业策划师协助企业定制、策划与实施国内外奖励旅游、商务考察出行 · 提供 整合服务,专业合规保护及风险规避 为他人报销的与公司经营无关的差旅费,不得税前扣除。江苏商务差旅邮箱

差旅政策的制定,差旅流程的流畅,差旅供应商的选择无不渗透着对组织成员安全的保障。江苏商务差旅邮箱


出差前

1、准备COVID-19及非COVID-19两套审批方案,根据情况随时调整。

2、面对潜在风险城市,用远程协作代替出差。

3、关注公众号,了解出差地、目的地COVID-19防控政策。

4、若途经COVID-19地区,将相关防疫政策和潜在风险上报给领导,由上级评估是否需要出差。

5、如评估后仍需出行,管理者应将防疫安全须知等告知员工,并留下应急电话,以便及时反馈情况。

6、订票时,可联系客户经理,让其协助安排行程,预订符合“安心住”类型的酒店,办理相关保险,保障出行住宿安全。

7、订票后,将会全程追踪航班动态及目的地差旅政策,并及时推送给出行人,以便及时调整行程。


出差中

1、差旅管理者督促员工记录差旅途中的活动轨迹。

2、监督员工汇报每日的健康状况。

3、为降低风险,多人出差时,不鼓励员工合住。


出差后

1、若途经COVID-19地区,返回后自我隔离7-14天,在家远程办公。

2、核对员工的行程轨迹、检查体温等健康状况。 江苏商务差旅邮箱

深圳市天泰网络技术有限公司(即天泰商旅)是一家为企业提供商旅解决方案的互联网技术服务公司。协助企业对差旅活动进行整体规划、优化差旅管理流程和合规政策执行且整合采购资源,有效降低差旅成本并提高出行效率。业务服务覆盖:机票、酒店、火车票、用车、保险等产品,为企业提供一站式、个性化出行服务,满足企业发展不同阶段对于差旅行为的不同需求,为企业客户提供优异的差旅管理服务,让您幸福出行。


天泰-中国电商领域的先行者。2008年后,随着中国OTA平台电子商务飞速发展,天泰商旅与时俱进,调整业务模式和运营方式,从线下业务转移到线上平台,是携程旅行网、去哪儿网、飞猪旅行、同程旅行网、新美大等大型OTA平台的主要合作商,稳居中国在线旅游平台的供应商前列。