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会议助手采用管理端微电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助手可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员采用客户端即可自由查阅、标明会议资料。Ø报到（手写报到）：参会人员进入会场后，参会人员进入指定位置（按显示姓名指引）装置上点击界面中的签到按键，手写输入真名，实现会议报到。服务器会议管理端和客户端都可以检视签到信息，掌握签到状况。Ø会议开始：参会人员进入无纸化会议系统后可以明晰见到当前会议的主题、与会人员、会议资料、议程、系统通告等信息，参会人员有权限查看此会议授权的所有文档。会议过程中，参会人员有权限可以随时倡议同屏广播或追随播音，主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。l任何人员（预设权限管理）可倡议同屏播音；l任何人员可淡出同，任意时间又可跟踪同屏；l任何外部信号，外部视屏可进入同屏；l会内信号可以在任何状况同步到外部显示装置（如大屏、投影机）；Ø会议完结：会议完结后，会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电子白板、签到信息等包存档，以及会议纪录、保密文件的保存或者销毁与拔除。软硬件构成：（1）移动会议终端（平板计算机）根据实际上参会人员人数。中国香港科技馆无纸化会议系统程序定制科技馆无纸化会议系统联系广州市鑫控科技应用有限公司。
同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。会前：资料一键上传;系统群发会议通知，一步到位会中：告别传统签到，实现电子会议签到;强大的文件管理功能，可进行批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、画笔等功能;主讲模式、分组模式;会后：后台停用会议，资料完全保密;资料一键销毁，无后顾之忧JH-25M升降式触摸一体终端(带会议单元/双显)功能：●电源开关按键：控制无纸化会议小主机开关●USB接口，会议中可接入U盘上传或下载资料●面板提供屏幕上升、下降、停止控制按钮●面板集成话筒开关按钮(**单元额外增加优先键)●升降方式：单控/232控制/遥控●高清屏输入接口：HDMI话筒单元：●集成讨论型会议系统**单元或列席单元●工业塑料嵌入式设计●话筒底座与话筒管采用可分离式设计●采用超指向电容话筒，实现***声音拾取。●**单元有优先发言权。
被动的听取汇报，被动的接纳演讲人的见解，未能充分的参与到会议各个环节中去，会议的沟通效率不高。而峰火无纸化智能会议系统，在赞成传统会议机能的根基上，还为每位参会人提供了一个全然单独的电脑桌面。通过该电脑桌面，参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件，还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email，同时使用峰火独有的图像编解码技术完成每个席位都可以是**自主的汇报单元，播送本地镜头到其他会议终端与大屏幕，从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互，使得会议内容的呈现方法越来越多样化，会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。近日，峰火电子结合了广工的**团队，在基于峰火电子AIO音频智能融合系统的研发基石上，推出了全新的无纸化会议系统。并于2019年4月份，正式成立以会议扩声、无纸化会议系统为基本产品的“会议事业部”。无纸化会议系统介绍：峰火电子无纸化会议系统可完成单位组织内部会议通报发布、参会人员入场引导、参会人员报到、查阅参会人员信息及签到情形，可以查阅文本、图表、视频等各种类别的会议资料，并可展开会议室文件的交互、分配与共享。党建无纸化会议系统联系广州市鑫控科技应用有限公司。
浪费人力，无法准确统计跟不上主讲人节拍，会议听的云里雾里会议文档随便涂改，着重内容圈过就忘资料回收，随便遗弃，浪费资源机密文件，顾虑外漏，只能碎纸处置采用后一键上传所有会议资料，省钱又省心会务信息轻松群发，实时变更电子签到轻松省却，与会人员一目了然同步阅读，紧跟主讲人画笔、摘录随时保留，会后搜索，便捷快捷一键销毁，免去烦恼会议资料双保险，安全无忧成功案例中信作为集团性企业，不仅常常举行公司级专项会议，同时也有很多面向客户的业务会议。会议数目多，会前工作繁琐。康拓普无纸化会议系统不仅协助中信高效筹备会议，省却省力，也响应了国家节能减排的号召。同时，在与客户的会议中，这种无纸化会议的模式不仅向让客户感受到了中信股份信息化程度的先进性，更是展示了中信股份的企业风度，加剧了客户对中信股份企业形象的认知和好感。客户证言XXXX供电局：省力更省心我们公司项目评审会很多，每次开会都是人手一本项目方案，少则十几页，多则几十页甚至上百页，会前打印资料偶尔都要个把小时，开完会之后，整理会议桌的时候，确实是堆积成山的白纸，然后再渐渐丢进碎纸机，又是个把小时，浪费资源不说，效率很低。既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议本验。中国香港科技馆无纸化会议系统程序定制
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