Ø纸质资料互动性不强，参与度不高的状况；对会议举办部门而言：Ø每次会议需打印大量纸质资料，引致资源浪费，不符合绿色无纸化办公理念；Ø在资料保密性要求较高时，纸质资料有被带出泄漏的高风险；产品方案一、系统拓扑图首先创建会议，上传资料；所有装置的互联、互通、互动；方案描述：我们所设计的无纸化会议系统，由无纸化会议管理软件（服务器）和无纸化客户端软件构成。无纸化会议管理软件（服务器）：负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计机能，以及会议展开时数据等信息的交流转发；会务人员添加，高效的会务人员坐位安排。l会议文件智能分发，按需分派；l会议文件座谈，原文件上传讨论；l会议文件整理保留和会议数据的统计；无纸化客户端软件：客户端软件通过网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员采用，参会人员开展会议签到、浏览会议议程、查阅会议材质，加入会议投票表决，倡议会议讲学（**秘书功用），对会议开展圈点批注等操作，是取而代之了纸质文件的电子化会议工具。Ø会前打算：会议开始前，由会务管理人员根据会议主题、与会者名册等，创始会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。资料显示，制造-吨纸，需砍伐约20棵树龄在20年至40年的树木。安徽企业展示厅无纸化会议系统操作手册
支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪。文件上传：无纸化会议终端面板带USB接口，可读取U盘文件并上传至后台主机。投票表决：编辑会议投票标题、选项、说明、类型，会议过程中一键启动投票表决，支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。信号交互：会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同屏广播到其他无纸化终端，支持异步浏览和跟踪主讲功能，支持同步广播权限设定。互联互通：可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频，广播到各个无纸化会议终端，进行同步显示，也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。异步浏览：会议进行中主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端可选择异步浏览，退出同屏广播进入自由模板，支持一键跟踪主讲快速进入同屏广播状态，支持权限限制。会议交流：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。会议服务：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、人员、要麦等服务呼叫。支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫。安徽企业展示厅无纸化会议系统操作手册目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议资料和文件发给每个参会者。
无纸化会议系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强劲的会议管理机能，包括：●会议信息上传●会议签到●会议批注●员工通讯录●会议资料下发●会议议题授权●会议同步阅读●会议主讲切换●会议设备管理●会议投票表决●呼叫服务●会议资料一键***能够协助会议组织者巨大地减低工作压力，轻松展开会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节约大量印刷花费和投影装置，全然相符国家低碳、环保理念。亮点功能介绍会前一键上传助您轻松搞定会前资料会务信息从容面对大型会议筹备设备管理授权会议装置的接入议题授权支配参会者准入及查阅资料的权限会中电子签到彻底告别传统会议签到模式电子阅读批注、书签、智能记忆、无线传输、总纲视图、缩略图、画笔会议同屏主讲模式、追随模式投票表决迅速开展投票表决，迅速统计投票结果呼叫服务开水、冷水、白纸多种服务需要会后一键销毁省时更环保双保险安全机制后台停用会议，资料安全保密应用场景价值与收益免打印、免销毁，省却更省力“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销毁”会议资料，保证会议安全。免打印、免销毁、省却省力，是组织会议的好帮手。
背景模板可自定义液晶屏终端为高分辨率（1920x1080dpi）真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽.支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级无纸化会议系统2、翻转式：它集翻转显示器，升降键盘，电脑主机,无纸化UI界面于一体。不使用时键鼠隐藏，开启翻转器后，显示器自动翻转成一定角度，键盘也随着升起，外形轻巧美观大方。**新机械防夹手功能，安全可靠。升降面板上配有开关键，USB，升降按键，和耳机插口。面板大小、颜色及箱体材质、颜色可根据用户需求定制。可以单机遥控也可通过中控实现多台**控制。无纸化会议系统3、台面式系统基于台面式平台开发，采用行业台面式架构，前列硬件配置包含双核处理器、多点触摸真彩数字液晶屏。桌面移动式触控会议终端系统实现全数字化管理，支持Ethemet网络连接方式，有力保障通信质量。系统**节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。无纸化会议系统4、平板式平板电脑如雨后春笋般迅速普及。这就需要复印大量的会议资料，耗费大量的纸张。
快速高效，提升与会者会议体验不错的阅读设计让每个与会者阅读起来十分简便，更是可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议越来越高效。节能环保，履行企业社会责任无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会义务的一种体现。移动办公，彰显企业与众不同风度无纸化办公、移动办公越发成为一种潮流。com-meeting不仅是企业走在信息化前沿的好帮手，更是可以为企业量身定制LOGO，彰显企业与众不同风度，随时展示企业品牌形象。为什么选取我们？前列资质专业保障——业界***CMMI5软件企业自主产权行业**——软件著作权登记，荣膺信息化优异成果奖轻量投入多端互动——支持PC、平板、手机多终端使用安全保护层层把关——保证会议机密内容不外泄功用强劲技术成熟——切实提高会议效率实力团队贴心服务——极力使每一个客户令人满意一次投入长期收益——一次购买，长久用到，一年内**升级价格合理接受对比——性价比大于同类产品用到前后对比用到前每次开会花大量的时间在会议材质的打印上，费力又费时会务信息一一通告，相遇更动手忙脚乱传统报到。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点： 1、会议用纸量大不经济 2、会议用纸浪费，不环保。安徽企业展示厅无纸化会议系统操作手册
保护环境资源，减少使用办公用纸已经刻不容缓。安徽企业展示厅无纸化会议系统操作手册
同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。会前：资料一键上传;系统群发会议通知，一步到位会中：告别传统签到，实现电子会议签到;强大的文件管理功能，可进行批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、画笔等功能;主讲模式、分组模式;会后：后台停用会议，资料完全保密;资料一键销毁，无后顾之忧JH-25M升降式触摸一体终端(带会议单元/双显)功能：●电源开关按键：控制无纸化会议小主机开关●USB接口，会议中可接入U盘上传或下载资料●面板提供屏幕上升、下降、停止控制按钮●面板集成话筒开关按钮(**单元额外增加优先键)●升降方式：单控/232控制/遥控●高清屏输入接口：HDMI话筒单元：●集成讨论型会议系统**单元或列席单元●工业塑料嵌入式设计●话筒底座与话筒管采用可分离式设计●采用超指向电容话筒，实现***声音拾取。●**单元有优先发言权。安徽企业展示厅无纸化会议系统操作手册
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