传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、装置操作繁复、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多疑问。传统含义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多装置，通过中控系统将各个互相**自主的系统联接起来，但其操作性仍然来得缺少友善。国家国策极力推进无纸化会议进程，**实现无纸化会议，国家**不遗余力报导无纸化会议的实用性，高效、节能、环保的整体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。会议模式正在经历一个由传统会议时期向投影机会议时期再向智能会议时期过渡的阶段。在这个过程中无纸化会议系统应运而生。无纸化会议系统无纸化会议系统让整个会议全程无纸，是采用现代网络通讯软件技术，将会议资料文件、图表音视频文件等电子文档的传输、交换共享；同时结合会议室应用需要，增加会议报到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用机能。无纸化会议系统拓扑图系统应用赞同所有格式文件，资料分类明晰、方便处置后台在线整理和上传会议所用的各类资料一键即开，一键切换，可预设多种会议模版，迅速举行会议赞成多会议管控，便捷快捷。一般由会议秘书或者会议助理操作，用于控制会议的各项功能。天津校史馆无纸化会议系统操作手册
无纸化会议系统是一款专为**党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强劲的会议管理机能，包括：●会议信息上传●会议签到●会议批注●员工通讯录●会议资料下发●会议议题授权●会议同步阅读●会议主讲切换●会议设备管理●会议投票表决●呼叫服务●会议资料一键***能够协助会议组织者巨大地减低工作压力，轻松展开会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节约大量印刷花费和投影装置，全然相符国家低碳、环保理念。亮点功能介绍会前一键上传助您轻松搞定会前资料会务信息从容面对大型会议筹备设备管理授权会议装置的接入议题授权支配参会者准入及查阅资料的权限会中电子签到彻底告别传统会议签到模式电子阅读批注、书签、智能记忆、无线传输、总纲视图、缩略图、画笔会议同屏主讲模式、追随模式投票表决迅速开展投票表决，迅速统计投票结果呼叫服务开水、冷水、白纸多种服务需要会后一键销毁省时更环保双保险安全机制后台停用会议，资料安全保密应用场景价值与收益免打印、免销毁，省却更省力“一键上传“省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以“一键销毁”会议资料，保证会议安全。免打印、免销毁、省却省力，是组织会议的好帮手。天津校史馆无纸化会议系统操作手册既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议本验。
双屏模块选型详细见下图目录1无纸化会议概念2设备形式▪1、升降式：▪2、翻转式：▪3、台面式▪4、平板式3系统功能4特殊功能5系统连接图无纸化会议系统无纸化会议概念编辑无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不**是对会议室所用设备实现智能管控，也不**是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心。
同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。会前：资料一键上传;系统群发会议通知，一步到位会中：告别传统签到，实现电子会议签到;强大的文件管理功能，可进行批注、书签、智能记忆、无线传输、大纲视图、画笔等功能;主讲模式、分组模式;会后：后台停用会议，资料完全保密;资料一键销毁，无后顾之忧JH-25M升降式触摸一体终端(带会议单元/双显)功能：●电源开关按键：控制无纸化会议小主机开关●USB接口，会议中可接入U盘上传或下载资料●面板提供屏幕上升、下降、停止控制按钮●面板集成话筒开关按钮(**单元额外增加优先键)●升降方式：单控/232控制/遥控●高清屏输入接口：HDMI话筒单元：●集成讨论型会议系统**单元或列席单元●工业塑料嵌入式设计●话筒底座与话筒管采用可分离式设计●采用超指向电容话筒，实现***声音拾取。●**单元有优先发言权。PC端通过加密无线网络接入无纸化会议系统，主要供参会者使用，进行会议签到！
会议助手采用管理端微电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助手可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员采用客户端即可自由查阅、标明会议资料。Ø报到（手写报到）：参会人员进入会场后，参会人员进入指定位置（按显示姓名指引）装置上点击界面中的签到按键，手写输入真名，实现会议报到。服务器会议管理端和客户端都可以检视签到信息，掌握签到状况。Ø会议开始：参会人员进入无纸化会议系统后可以明晰见到当前会议的主题、与会人员、会议资料、议程、系统通告等信息，参会人员有权限查看此会议授权的所有文档。会议过程中，参会人员有权限可以随时倡议同屏广播或追随播音，主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。l任何人员（预设权限管理）可倡议同屏播音；l任何人员可淡出同，任意时间又可跟踪同屏；l任何外部信号，外部视屏可进入同屏；l会内信号可以在任何状况同步到外部显示装置（如大屏、投影机）；Ø会议完结：会议完结后，会务管理人员的主要工作是将会议资料、会议批注、会议纪要、电子白板、签到信息等包存档，以及会议纪录、保密文件的保存或者销毁与拔除。软硬件构成：（1）移动会议终端（平板计算机）根据实际上参会人员人数。本公司是一家集自主研发、 设计、生产、销售为一体的科技创新型企业，主要专注于无纸化会议系统。天津校史馆无纸化会议系统操作手册
不仅可与主讲人同步阅读，还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等。天津校史馆无纸化会议系统操作手册
需一套安全且保密性高的会议系统。1、节省时间，提高会议办公效率2、安全有效性3、节能环保解决方案无纸化会议系统艾索电子为该市水利局会议室配备20台无纸化席位，均使用艾索电子全新分布式无纸化会务系统，全新概念会前、会中、会后交互体验，除满足常规无纸化会议功用，该系统还增加了创新的“会议口号管理系统”“分布式信号管理控制系统”等，巨大的提升了会议的交互体验。数字会议系统该会议室数字会议系统使用艾索电子DCS系列数字讨论会议主机，配备20个席位的便携发言单元，赞同多种发言模式：一般而言讨论、**专有、自动模式、全开模式、先进先出、后进先出，赞成***屏蔽技术，抗干扰能力强，为满足会议发言模式的多样性，加入一套HR系列无线麦克风，高清LCD屏幕，全中文显示，明晰显示各项性能参数，给使用者提供了比较大的快速。会议扩声系统选用艾索电子专业调音台、DAP系列音频微处理器及H系列扬声器，做到声响不失真，高音光亮，中频丰满、低频强壮，对提高整个会议室声场的均匀度、清晰度和传声增益都具有明显的效用效用。用户反馈整套会议系统制作，颜值高，会议交互用到便利，**提高了我们会议效率，扩声功效很棒。天津校史馆无纸化会议系统操作手册
广州市鑫控科技有限公司成立于2004年，是一家由专邺人士打造的现代化高科技公司，主要从事多媒体控制系统（包括电教中控、会议中控）、系统切换系统，会议发言系统、音频扩声系统、会议表决、同声传译，无纸化会议系统等电子产品的研发、生产、销售及相关延伸业务。
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