浪费人力，无法准确统计跟不上主讲人节拍，会议听的云里雾里会议文档随便涂改，着重内容圈过就忘资料回收，随便遗弃，浪费资源机密文件，顾虑外漏，只能碎纸处置采用后一键上传所有会议资料，省钱又省心会务信息轻松群发，实时变更电子签到轻松省却，与会人员一目了然同步阅读，紧跟主讲人画笔、摘录随时保留，会后搜索，便捷快捷一键销毁，免去烦恼会议资料双保险，安全无忧成功案例中信作为集团性企业，不仅常常举行公司级专项会议，同时也有很多面向客户的业务会议。会议数目多，会前工作繁琐。康拓普无纸化会议系统不仅协助中信高效筹备会议，省却省力，也响应了国家节能减排的号召。同时，在与客户的会议中，这种无纸化会议的模式不仅向让客户感受到了中信股份信息化程度的先进性，更是展示了中信股份的企业风度，加剧了客户对中信股份企业形象的认知和好感。客户证言XXXX供电局：省力更省心我们公司项目评审会很多，每次开会都是人手一本项目方案，少则十几页，多则几十页甚至上百页，会前打印资料偶尔都要个把小时，开完会之后，整理会议桌的时候，确实是堆积成山的白纸，然后再渐渐丢进碎纸机，又是个把小时，浪费资源不说，效率很低。无纸化会议系统对会议进行批注等操作，代替了纸质文件的电子化会议工具。博罗无线无纸化会议系统
这就反映出无纸化办公的重要性了。无纸化办公是指在无需纸办公室，在无纸化办公环境中开展的一种工作方式，无纸化办公需硬件、软件与通信网络合力才能达到的办公体验。无纸化办公节省资源，好学好用，门槛低。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸的浪费，不需要求学繁琐的键盘输入方式，与日常在纸上办公室时批阅、签定文档一样，能便利地无纸化办公室。节省办公用品资源和人力财力，节省办公时间，提高办公效率。什么事“手拉手”无纸化会议系统配置？在无纸化会议系统配置产品的选择中，我们不时会见到"手拉手"这个定义，那么手拉手会议系统是什么?众所周知，会议系统是专业音响系统中的一种常见应用，是传声、扩声等一系列机能的**，专门设计来为会议场面提供装置支持。在我们日常工作中，或多或少会遇到让我们头疼的事情，比如说：纸过分采用，致使资源浪费。随着技术的进步，会议系统也在不停健全中，从**开始的只能传送声响，到现在早已发展为赞成表决评议、远程视频甚至对中控的控制等综合性的智能音响系统。"手拉手"这个定义，并不是机能方面的定义，而是对无纸化会议系统配置构造的描述。据相关主任介绍，该系统共投入财力6万多元，购进了两台微电脑。香洲区无纸化会议系统服务器厂家既解决了高保密会议资料防泄密问题，又解决了与会者与主讲者思路同步的问题，提升了参会者会议本验。
随着信息化会议时期的来临，当局企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需要不停提高，而互联互通、平板触摸技术的不停提高使无纸化会议系统普及成为了也许。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方法。会议资料打印成册，既浪费了人力、资金，又增加了内部会议资料外泄的高风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案子讨论，可减低办公花费，提高协同办公效率。因此一套有力的无纸化会议系统，对于提高会议工作效能，防止资料泄漏高风险，缩减资源浪费，有着很大的现实含义；同时也为将来全盘施行电子网络化、信息化管理打下不错的根基。对会议组织者而言：Ø每次会议前需打算相关会议资料，打印整理装订等工作繁琐费力；Ø在会议议程多时，现场通过写在白板上的方法效率低下，会议参与者体验不佳；Ø在会议终结后，需对纸质资料展开收集销毁；对会议参与者而言：Ø会议内容多，会议时间长时，难以持续维持注意力高度集中；Ø项目评审、检查等会议中，也许针对一个项目往复切换查看多个文档，一台投影仪满足不住到会多位领导、**各自阅读需要；Ø需查询资料时，从大量的纸质文档中寻觅费力费时，且易于分散注意力。
◆会议期间参会人员可同时在电子白板上展开圈划、书写、标注;参会人员实时共享白板上书写的内容，并可以将以上内容保留于服务上，并具悬浮框服务机能。鑫控科技公司电子白板这一机能给参会人员提供了简便，不须参会人员再度再度做资料的编辑和整理，减低工作量。◆会议中与会人员可通过短信息选择，展开一对一、一对多的交流，便利参会人员在会议开展中的临时通告、提醒、小范围交流。同时到会人员通过点击会议服务按钮可呼出会议服务菜单页面，点击选取需的服务内容，把相应的服务信息发送给会议服务端，服务人员可根据需要把指定需的服务提供给与会人员。鑫控科技公司短信交流与会议服务这一机能保证了会议展开中在场参会人员信息的即时沟通和转达，使会议开展越发人性化。◆会议过程中，主讲人可以倡议投票表决，点开始倡议投票即可倡议会议内所有人员的投票，点击终结投票即可查阅投票结果，便利快捷。会议表决使会议投票做到实时统计，公正公平。◆根据召开会议的不同特性，对会议信息可做保密设置。会议保密设置机能可将会议特性设立为保密级别，*设定与会人员可查阅，所有会议资料不容许保存、下载，会议完结后，所有资料自动删减。电子会议让每个与会者在移动端上抒写自己的个性化签名，同时可以看到所有与会人员的签到情况。
传统的会议模式效率低、应变能力差、表现形式单一、装置操作繁复、资源浪费严重以及安全保密隐患等诸多疑问。传统含义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多装置，通过中控系统将各个互相**自主的系统联接起来，但其操作性仍然来得缺少友善。国家国策极力推进无纸化会议进程，**实现无纸化会议，国家**不遗余力报导无纸化会议的实用性，高效、节能、环保的整体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。会议模式正在经历一个由传统会议时期向投影机会议时期再向智能会议时期过渡的阶段。在这个过程中无纸化会议系统应运而生。无纸化会议系统无纸化会议系统让整个会议全程无纸，是采用现代网络通讯软件技术，将会议资料文件、图表音视频文件等电子文档的传输、交换共享；同时结合会议室应用需要，增加会议报到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等应用机能。无纸化会议系统拓扑图系统应用赞同所有格式文件，资料分类明晰、方便处置后台在线整理和上传会议所用的各类资料一键即开，一键切换，可预设多种会议模版，迅速举行会议赞成多会议管控，便捷快捷。终端与管理平台之间是基于客户端/服务器架构组网通讯，通讯效率高，性能稳定，保密性好 系统兼容性好。天河区腾中无纸化会议系统
这就需要复印大量的会议资料，耗费大量的纸张。博罗无线无纸化会议系统
支持对人员权限设置：**功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同时支持音频格式MP3/WMA，支持图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传，支持原文件上传（不进行二次格式转换）。投票管理：设置表决与投票内容，设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。2.会**能智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发（文档、图片、PPT、PDF资料），支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。浏览阅读：直观显示会议议题资料文件，支持多个议题文件同步显示，可任意点击搜索浏览，支持PPT动态播放，支持议题文件查看权限限制。文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。电子白板：支持个人使用与交互使用，支持多人同时共享在同一白板上书画。博罗无线无纸化会议系统
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