在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养
1、盖板的清洁，由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精等有机溶剂擦拭。2、稿台玻璃的清洁，由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
3、电路系统，电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。
4、更换部件，在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件(如：清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于无费用提供)由于磨损，可能需要更换。 复印机租赁的优势：可任选适用的机型。坪山区网络打印机租赁代理商
打印机租赁VS复印机租赁，3大重点找到专属您的办公设备：
一：功能差异观察办公室使用习惯，若您只需使用「打印」功能，打印机就是您的首先好伙伴!若习惯应用「影印、打印、扫描、传真」等多元功能，那复印机即是您不可或缺的完美办公助理。
二：月印量与打印需求依照功能选好要租赁打印机或复印机后，接下来就要评估办公室的月印量。若您的月印量在1500张(3包A4纸)以下，一般的桌上型的设备就可以满足您的需求;若月印量超过5,000张(10包A4纸)或有打印A3纸的需求，则可考虑采购落地式设备，以享有更快的打印速度及更大的纸匣容量。
三：设备保固及售后服务欢欣鼓舞地将设备迎接进办公室才发现操作上有问题?碳粉每次都用完才惊觉还没买新的现在不能印?别担心，新的打印机和复印机具有主动式服务支援的办公设备，就能透过物联网技术侦测打印机或复印机的碳粉、零件使用状况，主动监测设备状态，提供实时在线支援及现场问题排解，让您可以轻松办公。 广东租赁适合复印机租赁的企业——对办公设备售后服务有高要求者。
一、租机不用担心设备老化报废买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
三、可任选适用的机型对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
【节约办公费用】可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。
【降低使用风险】租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
企业推荐选择---租赁复印机
复印机租赁除了约定的租金，常用的耗材和维修配件更换都是包含在月租内的。不用担心每月要花时间经历去采购相应耗材，如遇到打印超出基本月租用量，只需支付相应的费用。租赁复印机优点免去了购置机器投入成本、后期磨损、报废处理的问题，企业也实现了低成本、高输出的需求。
低风险 零投入
自购复印机，对机器价格，商家服务保障，质量可靠等因素无法准确衡量。
后期耗材购买方面，存在成本与质量的相关问题，担心买到假耗材被领导批评。
复印机租赁，不需要花钱购置机器，根据您的需求可以租到合适的机型。
满足您的办公需求。重要租赁复印机，机器出现任何问题都可以有服务商承担，不用再担心购买耗材的品质、购置费用或服务等问题。 复印机租赁服务的好处？省钱、 省心、省力。
一般适合复印机租赁服务的企业可分为以下六种：
1、适合复印机租赁的企业——办公文印处理量很大这种企业复印量很大，一个月下来的复印量或打印量至少在20000张以上，复印机租赁必然会更划算。
2、适合复印机租赁的企业——对复印机打印品质有高要求像一些广告公司，他们对图像打印质量有很高的要求，高要求复印机价格都不便宜，租赁价格低，所以租赁是很好的选择。
3、适合复印机租赁的企业——对办公设备售后服务有高要求者一般购置复印机的售后服务都马马虎虎，还有保修时间限制，对办公设备售后服务要求高的公司来说是完全不能满足的。租赁则能满足，在租赁合同中有规定租后的各项服务，不会发生维修拖拉，复印机更换拖拉等问题。
4、适合复印机租赁的企业——现设备经常发生故障问题复印机故障问题在日常办公在所难免，经常性的故障让很多办公人士崩溃，要是发生故障有人能及时进行维修或更换就好了，租赁便能完成这个想法。
5、适合复印机租赁的企业——有比较完整的财务预算体系，并对预算实施结果有严格要求的这就与钱挂钩了，涉及钱多钱少问题，钱多购买自然没问题，钱少的话还是选择租赁比较划算，这也是针对那些经济比较困难的企业。
适合复印机租赁的企业——行政人员较少，日常工作量又大。龙华区办公设备租赁货源充足
租赁过程售后全程保修包换，半个小时内售后响应，本地维修工程师快速4小时上门。售后无忧。坪山区网络打印机租赁代理商
彩色打印机中纸张的分类和性能特点:
彩色打印机的纸张可以分为两大类，高光喷墨打印纸张和亚光喷墨打印纸张，这两种彩色打印的图像层次清晰、色彩饱和，色彩表现力强，近似照片级的图像效果。
高光喷墨打印纸张。支持体为RC(涂塑纸)纸基，适于色彩鲜明、有照像效果、分辨率高的图像输出。用其打印的图像清晰亮丽、光泽好，有良好的耐光性和色牢度，一般配用喷墨打印机。亚光喷墨打印纸张。
支持体为RC纸基，有中等光泽，适于有照像效果、分辨率较高的图像输出，色彩鲜艳饱和、有良好的耐光性。
彩色喷墨打印纸张是喷墨打印机喷嘴喷出墨水的接受体，记录图像或文字的载体，它的基本特性是吸墨速度快，墨滴不扩散。 坪山区网络打印机租赁代理商
深圳市小鸥爱租办公设备有限公司致力于办公、文教，是一家贸易型公司。公司业务分为复印机（打印机）出租，打印机耗材，电脑耗材，办公用品等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供良好的产品和服务。公司注重以质量为中心，以服务为理念，秉持诚信为本的理念，打造办公、文教良好品牌。小鸥爱租办公设备秉承“客户为尊、服务为荣、创意为先、技术为实”的经营理念，全力打造公司的重点竞争力。