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9.合理安排个人时间，提高工作计划性，屏蔽了被员工不必要的打扰。对于执行者而言1.个人工作管理有序了，通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条，如同为每人配置一名秘书；2.工作配合方便了，无论是部门内部还跨部门协作，都可以使用工作流来解决；3.信息查找方便了，首页提供的信息查询中心将因事找人和由人寻事变得简单容易；4.完善的知识体系帮助新人快速融入工作，进入状态；5.科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心，客观的展现员工的个人业绩办公自动化（OA）为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。闵行区定制OA系统图片

4、工作流技术、辅助决策技术工作流（workflow）技术的概念形成于生产组织和办公自动化领域，是计算机应用领域的一个新的研究热点。国际工作流管理联盟（WfMC，Work flow ManagementCoalition）对工作流的定义是：一类能够完全或者部分自动执行的经营过程，根据一系列过程规则、文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行，工作流实施的三个基本步骤分别是：映射、建模和管理。 [2]在办公自动化系统中，工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统，它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示，并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。 [2]闵行区定制OA系统图片OA 系统的出现是应市场需求而产生的，市场需求的不断变化推动 OA 系统的不断发展和创新。

2、信息交换、公文传输、传输加密技术OA系统信息资源的共享是办公自动化系统的一个重要内容。为提高办公自动化效率，需要建设统一、安全、高效的信息资源共享交换平台。信息交换平台由集中部署的数据交换服务器及各种数据接口适配器构成，提供一整套规范、高效、安全的数据交换机制，解决数据采集、更新、汇总、分发、一致性等数据交换问题，解决按序查询、公共数据存取控制等问题。 [2]3、业务协同机制数字化、网络化、信息化是办公自动化发展的潮流，而多维度、多领域的“协同办公”是办公自动化发展的新方向。简单来说，协同工作就是由多人互相配合完成同一工作目标，照此理解，为实现办公自动化中各业务信息的交流、组合以及信息共享等方式都可看作是协同办公。 [2]

" 办公 " 的范畴不仅*是 " 行政办公 " 层面，对于一个企业而言：· 销售人员的办公是什么？是对整个销售过程的管理；· 项目人员的办公是什么？是对整个项目周期的控制；· 技术人员的办公是什么？是对整个产品研发过程的管理；· 客服人员的办公是什么？是对整个客户服务跟踪过程管理；· 公司管理层的办公是什么？是对整个公司运营的监控；综上所述， OA 应该是整个企业协同运作的平台，企业内部不同的角色获取不同的信息，以企业人员为**，以工作流程带动企业的业务运转。然之协同（PHP）以ZPL协议开源发行，采用PHP+MYSQL语言开发。

3、常规的行政人事类的管理工作提升管理水平，提高公司服务部门的工作质量。办公OA具备以下特点1.可扩展性：通过与项目PM、ERP、CRM相结合，达到多维管理效果，屏蔽信息孤岛，为领导决策提供足够的依据。2.互动性：采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流，以降低沟通协作的成本。3.保密性：既能在单位内部实现比较好信息资源共享，又能严格细分信息的阅读权限，确保了信息的保密性。4.备忘性：通过工作流日程等手段的结合，使备忘机制更加有效且降低成本。目前国内的办公自动化系统也得到了快速发展，越来越多的企业开始注重对自动化系统的使用。闵行区便宜的OA系统费用

而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析，这样能够有效的提高决策的科学性与数据。闵行区定制OA系统图片

2、进一步提高网络安全性为了解决电脑病毒、***入侵等安全问题，就必须要采取相应的技术措施进行防控，例如入网访问控制、入侵检测、数据恢复、防火墙防护以及数据加密等相关技术。 [5]（1）入网访问控制。入网访问控制作为OA办公系统的***道安全防护措施，能够有效的保护用户的信息，通常分为用户名以及用户口令的辨别与验证、用户账号的缺省限制核查三个程序内容，其中任何一个环节发生差错，用户都无法进入网络。 [5（2）入侵检测。入侵检测是从网络系统中的关键点采集信息并加以分析，检查网络中违反安全策略行为或迹象，分析监测用户及系统活动，查找非法及合法用户的越权操作，评估系统数据信息完整性等等，这样就可以及时的发现问题，并采取有效的措施进行解决。 [5]闵行区定制OA系统图片

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