会议室功能介绍1.1会议室预定流程对会议室的预约、会议室管理智能化改造，通过微信小程序预定，并可通过管理平台追溯预订人、预订会议时间、会议内容等功能。1.2实现目标管理会议室资源，减少会议，提升会议效率，降低能耗。1.3实现方式上线会议室微信小程序预定平台，并在会议室门口配置会议信息显示屏，使用前预约、信息屏显示预约状况，并可追溯预定人，同时对会议室预定部门、预定时长、开会频率、会议室利用率等进行统计分析，方便企业管理人员提高会议室使用效率。1.4预约管理流程1.5微信小程序预约界面1.6会议室状态显示平板1.7会议室管理后台1.8会议室管理分析1.9创新会议室规则引擎创新会议室规则引擎，可自定义会议室释放规则、设备控制规则、退订及迟到等规则：1、释放规则：预定后几分钟（自定义）内无人签到开门，则释放预定会议2、提前规则：预定后提前几分钟（自定义）进入准备会议3、立刻关闭：会议结束后几分钟（自定义）内关闭设备4、空调提前开：预定时间前几分钟（自定义）内打开空调5、退定规则：会议开始前几分钟（自定义）可以取消预订的会议室6、迟到规则：会议开始后几分钟（自定义）内到达会场不算迟到会议室门禁联动：智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到，并且可以联动门禁系统开门。共享智能会议室灯光
管理员可对指定会议室发布公告，在显示屏上滚动播放。支持大屏幕显示所有会议室或者指定的几个会议室的当日会议，会议多时可自动滚屏。二维码预约用手机扫描显示屏上或贴在会议室门口的二维码可直接预约该会议室。特色功能我们致力于提供品质的会议室预约服务，帮助您顺利、高效地完成整个会议室预约流程！多终端融合系统支持ie、firefox、chrome、safari等主流浏览器，用户关注久华云会议室微信公众号或者本企业微信公众号并绑定账号后，可在手机上查看会议室占用情况、预约会议室，会议室管理员可在手机上审核预约单。邮件、微信通知系统在各个环节都有邮件、微信通知，用户没登录系统时也能及时了解预约情况；提交预约单后，系统可给会议室管理员发送邮件、微信通知，提醒审核；预约单审核通过或退回后，系统可给预约人发送、微信告知审核结果；预约时如果设置了邮件、微信通知人，预约单审核通过后，系统可自动给相关人员发送会议通知邮件、微信。会议室配置为满足各个会议室的不同管理需要，可设置各个会议室的管理员、序号、开放时间、是否需要审核、是否给会议室管理员发送审核通知、提供哪些服务项目等，可上传会议室照片。 静安区办公智能会议室空调智能化会议室会议环控是系统重要的一环,做好会议互动环节,是掌握好会议环节的质量,提高会议水平的关键。
会议签到功能：系统页面签到，手机二维码签到，系统自动生成签到表。会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。会议信息模板编辑：可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。会议室预约管理系统会议信息显示：将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上，信息显示屏上实现显示当前正会议室状态，显示会议名称，会议时间，会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。会议信息引导：将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，信息显示屏上实时显示当天的会议室名称，会议名称，会议时间等预定信息列表，实现会议引导功能。会议信息模板编辑：可视化模板设计界面，能够设计、定制丰富的显示信息。通过模板设计器可以定制会议预订、企业文化、活动、宣传等各种的信息显示模板。会议室预约管理系统本系统使用当前使用Java语言，采用B/S架构（如图1）来实现，B/S是武智科技公司提出的多层、分布式、基于组件的企业应用模型。
一键情景模式通过武智科技物联APP或会议室实体情景面板，可以一键启动会议室会议模式，一键开启灯光、投影仪、空调，将会议室的温度调整到，提前准备演示环境。数据可视化通过信锐物联平台内置的数据图表功能，用户可以自定义各种类型的统计图表。例如总能耗趋势图、空间温湿度趋势图、各房间能耗排行、空调使用时长分布等。通过可视化图表，可以让管理员一目了然的清楚目前空间内的各种用电设备的功耗及趋势分布，为节能减排提供了有力的数据支撑。智能门锁系统智能门锁与对应管理中心（校园、企业、等场景管理中心）能够实现信息双向反馈，从而保障管理人员时刻掌握场景整体安防情况：智能门锁远程接受管理中心下发的的指令，执行命令后将信息原路返回给管理中心，实现信息双向互通。直观大屏展示除了策略联动、一键情景等实用化功能外，武智科技物联平台还为客户提供了总部到分公司的可视化大屏。通过大屏，便可清楚知晓企业集团空间总能耗、设备开启状态、能耗分析及趋势走向、实时告警显示等。通过大屏展示，让物联网建设成果可视化，也极大程度的降低了运维难度。智能会议系统后台权限管理。
有目的性地配备会议室在设计协作空间时，企业已开始采用新趋势。越来越多的公司定制了特定类型的会议室。例如，这个会议室配备用于深度头脑风暴，另一个房间专门进行演示，另一个房间可能配有舒适的沙发，供您进行非正式讨论或协作区域。根据美国某研究中心的信息图表，92％的员工说：“有效地完成工作所需的技术，会影响他们对工作的满意度”。这些专门设计的会议室采用了与其用途**适合的技术，甚至包括光和温度智能控制。但这种会议室设计的比较大好处是，为员工提供了一个集中的位置来满足他们的所需，以实现特定目的，从而提高工作效率。与远程同事面对面无缝连接近年来，我们对工作场所的定义发生了重大变化。**期间、居家办公、视频会议、远程招聘等线上工作已渐成主流。事实上，根据关于美国工作场所状况的一份报告，43％的员工至少在某些时候会进行远程工作。尽管团队分布世界各地，电话会议技术将团队聚集在一起发挥了关键作用。特别是智能会议协作平台解决方案，配备了云端视频会议、文件演示、电子白板书写、无线传屏等功能，可同时解决各类挑战。搭配的摄像机与麦克风阵列，精细远距拾音，不仅能清楚地看到整个会议室及同事，与智能会议协作平台结合使用。 小程序：可手机微信预约会议室、控制智能设备。九龙坡区新一代智能会议室空调控制
智能会议桌牌：自动同步座位信息，显示座位成员名称，职位等多种信息。共享智能会议室灯光
会议室预定审批：具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。会议邮件通知：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟（时长可设定）提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写（需要参加会议人员提前查看的文档，例如会议流程、着装要求、准备材料等）,（提醒方式：手机短信、邮件、企业微信）统计功能：选定时间段内,A、部门使用明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用各会议：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,B、统计各会议室使用情况,明细列表：日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表：使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。 共享智能会议室灯光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。