智慧会议室能降低使用会议室所需的人力成本、提高会议组织效率、减少预订及服务交付错误、比较大化会议室资源利用率、精细化管理会议室资源。1、会议信息显示：会议显示平板可展示会议室使用情况，如会议室预约情况、设施情况、当前会议情况、会议时间、会议主题等；2、会议室预约和管理：通过系统管理会议室资源，实现用户手机端、PC端预订会议室，减少会议***、提升办公效率；3、智慧会议室系统支持二维码扫码及人脸识别签到，并且可以联动门禁系统开门；4、会议显示平板需要带三色灯提示功能，可对会议室不同的使用状态进行灯光颜色提示；5、会议室的灯光、空调、窗帘等设备实现智能控制，可根据会议需要进行各种场景设定，会议室内安装嵌入式情景控制面板，可单独控制某一类型设备或一键情景模式控制，实现会议室的高度智能化及提升用户体验；6、各会议室根据面积大小配置会议平板、激光电视或LED拼接大屏，实现会议投屏及无线传屏功能；7、部分会议室配置专业会议扩音系统，实现会议拾音扩音功能；8、会议室内灯光、空调、窗帘等设备间的联动，设置情景控制面板，实现会议室的场景模式控制和设备控制。 可根据甲方的需求进行定制开发、管理流程梳理适配、显示界面UI定制等专业化服务，满足甲方的应用需求。东莞智慧办公智能会议室多少钱
通过在手机端或者pc端快捷预约会议室，持微信公众号、微信小程序、钉钉发起预定，可直观看到会议室各个时段的预约状态；可通过会议室设备、容纳人数、可用时段等条件快速检索会议室；)支持周期预约，跨天预约;支持同时预约多个会议室；可选择对应会议服务，系统自动通知会议服务人员；支持多种签到/签退方式：直接在手机点击签到签退按钮。可通过手机扫码进行签到签退；预约成功后在会议的各个阶段都有相应的提醒：参会提醒、会前提醒、会议取消提醒、会议即将结束提醒、审批提醒、审批通过提醒、会议服务提醒。支持多种提醒方式：邮件提醒/微信公众号消息提醒/企业微信消息提醒/钉钉消息提醒；对自己预约的会议以及授权管理的会议，可以进行查看、续约、取消、删除、修改等操作。可配置有：预约时段、可预约时长、授权用户的预约时长、超时自动取消时长等。提供会议室预约次数、预约时长、某个时间段内使用率的统计。根据会议室分布，增加会议室位置显示。 万州区办公智能会议室空调会议纪要：会议纪要及任务通过邀约通知记录，并指定参会人，完成事项状态可实时更新并及时同步与会人员。
会议室管理系统会议室预约管理系统，给每一个员工不错的体验，当下企业会议室管理面临的问题和挑战企业的不动产成本是企业次于员工工资的第二大开销，这推动了企业对空间利用效率进行持续优化的需求迫在眉睫。资源管理问题会议资源管理不能有效管理，无法精细调配会议资源；工作效率低人员每次预定会议室需要在指定的人员或前台预定会议室，会议室查询也很不方便会议记录无追溯传统会议预约采用填表格方式预约，无法查询参会人状态和记录，具体时间开会时间等。零智能化传统会议主要采用人工方式，无法实时查询显示会议预定状态，更谈不上会前、会中、会后的各种服务体系。消除会议和复杂的会议室预订武智科技会议室预订软件有助于优化会议室空间，减少管理时间，并将智能化预订过程引入办公场所。我们基于云的解决方案使您能够在一个全球可扩展的系统中安排和管理会议室、访客、酒店、服务和视频会议等。轻松管理预定和服务有了武智科技会议预约，即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。手机端也能管理会议通过我们直观友好的移动应用，随时随地查找会议室、管理预订您的会议。
信息资源管理:通知公告管理说明：操作员可以发布通知公告到所有部门或者指定部门，该部门下的员工可以在首页查看到对应的通知公告信息。并提交审批，审批通过后显示到首页。动态资讯管理说明：操作员可以发布动态资讯管理信息到所有部门，并提交审批，审批通过后显示到首页。广告信息管理说明：增加视频图片广告，提供给广告信息显示面板模板使用，素材资源从素材管理里调取，可以预览，暂停发布，修改删除。素材管理说明：管理所有的视频，图片，PDF，等素材文档。信息资源审核说明：审批人负责审核操作员提交上来的信息资源。会议标牌管理：当天会议显示模板说明：用于会议室门口的标牌，显示该会议室当天的会议情况。当前会议显示模板说明：用于会议室门口的标牌，显示当前的会议情况。会议查询模板说明：显示查询会议室的使用情况。广告信息显示模板说明：可以挑选显示广告信息管理里的视频和图片。会议标牌配置模板说明：主要是关联各个会议室的标牌模板的生成页面的固定页面地址，如一个室议室可指定一个当天会议显示模板，一个当前会议显示模板和一个广告信息显示模板。 会议室离线语音控制智能设备。
会议预约管理真方便我们的平台内置了访客管理功能，前台总是知道谁会来，为您的访客提供流畅的体验，为您节省宝贵时间。资源释放，杜绝浪费采用IOT采集设备结合红外探测器进行会议室人员数据自动采集与系统裁决，如果有人预约会议也探测到人员开会，保持会议状态，反之15分内预约会议探测到无人开会将释放会议。签到，门禁、中控联动，有效管理资源会议预约系统支持通过人脸、IC、二维码等多种方式签到，进行门禁管控，中控联动投影仪、灯光等。资源得到有效管理。轻松管理预定和服务有了会议预约，即使是跨不同时区和地点，对员工和管理人员来说，复杂的预订也变得易于管理和查看，只需要通过电脑或手机几秒内搞定。时间线预定方式会议查看很方便会议室筛选多元化会议室锁定和长期占用会议室资源一目了然预定会议服务",时间线预定方式时间线方式查看会议时间资源，时间线从头到尾表示会议室开发时间段，不同色块表示不同种类的会议事件，预定一目了然。 会议预约屏实时显示会议室预订信息，与会人员入会刷脸签到开门，签到数据自动统计并发送至发起人。东莞智慧办公智能会议室多少钱
无线投屏：智能硬件实时同步会议室预订信息，手机电脑无线投屏，免除有线接入和各种转接头烦恼。东莞智慧办公智能会议室多少钱
物联网已经在潜移默化中改变着人们生产生活的方方面面。办公空间物联网也加快应用，给众多行业的从业者带来了全新的办公体验。在办公空间采用物联网后，智能办公模式加速形成，物联网自动化办公也逐渐成为了一种趋势。当前，物联网的几个智能办公场景主要是会议室、休息室和办公室。通过将传感器、摄像头等监控传感设备与互联网实现高效连通，企业管理人员可以管理、控制办公室的多种设备，从而为员工工作提供较为舒适的环境。智能办公场景：会议室会议室等同于企业中必不可少的心脏部分，用作洽谈事物并汇集思想和创意。但目前会议室仍存在许多问题，如何才能做到真正的高效会议，为企业减少时间成本?通过将传感器、红外转发器等设备与互联网实现高效连通，企业管理人员可以管理、控制办公室的多种设备，将办公空间内的窗帘、灯光、空调等设备接入武智科技智能办公系统中。’同时武智科技智能办公系统分级管理，划分不同的等级权限，员工也能通过控制面板以及远程控制相应设备，从而提供较为舒适的工作环境。当需要开会时，可先分别联动预设“会议模式”和“全关模式”。任一模式均可支持现场触摸、远程触屏两种便捷管理。一键进入“会议模式”，窗帘与投影幕布自动下降。东莞智慧办公智能会议室多少钱
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，总部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。主要从事AIoT智能工作空间解决方案的设计与研发，产品及软件主要应用于联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，主要提供智能化软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。武智科技成立于2017年6月30日，总部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空间解决方案服务商。集智能化、物联化、数据化于一体，专为联合办公、中大型企业办公、连锁商业空间、产业园区等办公空间，提供软硬件一体的多维物联网办公智能化服务。