前者是技术创新层面的技术因素，后者是企业信息化创新层面的社会经济因素。智慧办公的意义：随着企业科技信息化的不断完善与发展，企业科技信息化的应用水平不断提升，智慧办公的建设应运而生。企业在智慧办公的建设上，具有提升企业综合竞争力的重要意义。智慧办公的应用：物联智慧办公系统将六大系统及云平台构建成一套完整的办公空间管理体系。智能设备使用WIFI及LoRa通信协议，对办公环境的人和物精细化管理，帮助企业进入办公智能化时代。1、多样传感器硬件接入2、确保提高工作效率和提供舒适的工作环境3、节约管理、运营费用，达到短期投资长期受益的目标.4、适应管理工作的发展需要，做到具有可扩展性，可变性，适应环境变化和工作性质的多样化。实际应用的方向：1、建立云平台，定制化云管理。2、会议系统。3、网络系统建设。4、物联设备管控。5、智能能源管理。6、能够提供高度共享的信息资源。7、数据多种方式应用。具体应用：可运用多人脸无感知并行识别技术的智能考勤，让考勤再也不用排队重复打卡；可使用IoT和驱动云技术的智能打印系统，无论何时何地都能通过云端一键打印；可采用AI技术和云盘集成的智能会议系统。智能导航：支持地图引擎功能，方便找人、找打印机、找卫生间、会议室、找设备开关等。四川数字化智慧办公平台
“智能办公服务平台”是企业集成的、个性化协作环境的提供者。它为企业各类成员提供便捷的业务、信息与数据的访问渠道，并且为企业各类成员提供多种类的沟通手段及协作手段，更好的辅助企业各类成员通过协作更好的完成企业的经营活动。基于多年的智能办公服务项目积累，认为智能办公服务定位有以下几点：智能办公服务平台是集成的个性化工作空间智能办公服务平台通过对不同业务系统的门户集成，实现单点登录和个性化的办公界面定制，使得不同岗位的员工都能够直接按照自己的工作范围和工作内容进行工作界面的定制，在一套工作界面上完成自己所要完成的工作。这样避免了员工因为工作需要而在不同信息系统之间进行相互切换的麻烦。智能办公服务平台是统一的信息管理与发布中心建立统一的信息管理与发布中心，能够集中的管理企业所有的信息资源；通过完备的发布控制过程，实现对于信息传递的控制。并且，通过统一的发布平台，能够简化企业内部各级站点的信息发布工作，统一信息发布的风格、标准，使得企业各级网站能够保持统一与规范。智能办公服务平台是企业的协作中心随着公司业务的发展，越来越多的工作任务需要员工之间的相互协作才能完成。江苏新一代智慧洗手间办公体验提升 60% ：智能化体验，一站式服务，AIoT智能化运维，提升办公体验，舒适化办公。
不断完善智慧管理与服务体系，推动智慧企业持续发展。智慧预订服务是指将信息技术与相关新手环节相结合，从企业客房预订出发，满足客户预订企业需求的各种方式。在互联网时代，大多数顾客会选择网上订房，并可以通过个人电脑或智能手机完成各种传统的订房要求。其次，大数据监控系统，对企业的安防、门禁、中央空调、灯光、及背景音乐等几大系统智能设备的运行状态、能耗数据等进行实时监控和分析，帮助管理人员实时掌握设备运行状态，科学节能降耗的同时确保各项设备有效运行。而通过收集分析企业用户数据、成本数据等，可辅助企业管理者分析用户行为，探索市场变化规律、帮助企业及时调整运营策略，以提升整体竞争力。客控系统满足两大需求，一是使用智能语音实现对客房灯设备的控制。二是必须兼备保护住户安全隐私不被泄露。现有的企业可以通过数字化、智能化来进行一提升服务、减少运营成本，还能够给用户代理更好的服务体验。
智慧办公系统方案：智能环境监测智慧办公室的另一个重要功能是智能环境监测。智慧办公室的温湿度感应器可以让室内环境处于恒温恒湿的状态。智能环境监测系统能够自动检测办公室内的使用模式，并相应地自动调节温度。这可以提高智慧办公室的用电效率并减少碳足迹，同时提高员工的舒适度。智能灯光照明系统可以通过人体感应和声控自动控制灯光，在必要的场所实现了人来灯亮，人走灯灭，无需手动打开开关，这不仅让员工的工作生活更加便利，还节约了能源，也降低了公司的费用成本。当中午工作正忙的时候，阳光直射你的电脑，导致反光屏幕看不清，严重影响了工作效率。有了智能窗帘，只要说一句“阳光太强烈了，把窗帘关上”或者与关闭窗帘意思相关的命令就可以让窗帘自动关上。同样，当光线太暗的时候，这时候窗帘会自动关闭，窗帘就缓缓拉开，为办公室增添一份阳光。自动调节控制窗帘，让遮阳变得智能，把阳光握在手里，办公室里的生活像家一般自如。 智能会议室：自动进行在线会议室预约，完整而高效的会议体验是智慧办公空间成功的关键。
智能办公系统-智能访客：一、微信远程预约访客提前进入预约登记页面，填写访问信息，提交申请。被访人接收客户预约信息，确认并返回信息，发出访客邀请码；通过智能一体机验证访客的身份认证。二、微信预约+确认来访者在一体机屏幕上操作，点击“来访者登记”按钮，如果没有预约，请点击“不预约”按钮，进入预约登记页面，或者现场进行预约。已成功进行身份验证才能启用权限。三、智能访问一体机注册通过远程预约成功、现场预约成功后，智能一体机验证通过后，进入取卡页面，访客客户与人脸识别系统对接，验证成功后方可取卡。取卡后按照存取路径行进，不能进入禁止出入区，否则报警提示。智能访客门禁管理系统适用于访客快速注册入园区、设备自动放行和信息记录，可实现一站式访客自助管理，有效提高访客管理效率同时可通过引入人脸识别系统，运用大数据对其进行智能管理，使其更智能、更具信息化。共享办公已经成为目前主流的办公方式，广泛应用到各类企事业单位。广东访客智慧灯光系统
智能工位在线预约，签到即用，并直观同步分配工位资源，高效化管理。四川数字化智慧办公平台
智能会议室预约管理系统软件是基于B/S架构开发的会议室预定管理系统，会议室预约系统支持支持电脑浏览器、手机微信、手机浏览器进行预约操作，会议室预约系统平台实现会议室预定申请,会议室预定审批，会议室状态查询,会议邮件通知，会议室资源管理，会议信息发布引导,会议信息显示，会议室预约系统会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议管理系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，会议室预约系统本支持多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。四川数字化智慧办公平台
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